Vagas: assistente administrativo vagas
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ESPECIALISTA EM PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Rua Joao Chede 2675, Curitiba, PR
A partir de R$ 5.000 por mês
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ESPECIALISTA EM PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Dados da vaga
A partir de R$ 5.000 por mês
Assistência médica, Assistência odontológica, Estacionamento gratuito, Vale-transporte, Vale-alimentação
Efetivo CLT, Tempo integral
De segunda à sexta-feira
De Rua Joao Chede 2675, Curitiba, PR
Descrição completa da vaga
Profissional responsável por executar, acompanhar e otimizar processos administrativos internos, com foco na gestão de contratos, contratação e acompanhamento de prestadores de serviços, cotações de produtos e suporte às rotinas operacionais da empresa, bem como acompanhar todos os processos de obras estruturais da empresa. Atua de forma estratégica e organizada, garantindo conformidade, eficiência e fluidez nos fluxos administrativos.
RESPONSABILIDADE DO CARGO
- Realizar a análise, organização e controle de contratos com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros comerciais.
- Acompanhar prazos, vigências, renovações e obrigações contratuais, garantindo conformidade com normas internas e legislação vigente.
- Executar processos de cotação de produtos e serviços, comparando propostas e negociando condições comerciais.
- Conduzir processos de compra de máquinas, equipamentos e bens duráveis, desde a pesquisa de fornecedores até a formalização da aquisição.
- Acompanhar todas as etapas relacionadas à importação de máquinas e equipamentos, incluindo documentação, desembaraço aduaneiro, prazos logísticos e interface com despachantes e agentes de carga.
- Garantir o cumprimento dos requisitos legais e operacionais envolvidos em processos de importação, mantendo registros atualizados e comunicação eficaz com os envolvidos.
- Formalizar contratações de prestadores, assegurando a documentação necessária e o cumprimento dos requisitos legais.
- Apoiar nas rotinas administrativas da empresa, como controle de documentos, emissão de relatórios e suporte às demais áreas.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso e segurança da informação.
- Interagir com fornecedores e prestadores para alinhamento de escopo, prazos e condições contratuais.
- Elaborar planilhas de controle, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho dos processos administrativos.
- Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos administrativos e propor soluções para otimização.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e colaborar com auditorias e processos de conformidade.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Direito ou áreas correlatas
- Experiência prévia com rotinas administrativas, gestão contratual e processos de compras/cotações
HABILIDADES TÉCNICAS
- Elaboração de relatórios financeiro.
- Organização de documentos físicos e digitais.
- Excel para controle financeiro e análises simples.
BENEFÍCIOS
- plano de saúde
- plano odontológico
- convenio farmácia(após contrato de experiencia)
- estacionamento gratuito
- alimentação no local
- vale alimentação( bonificação assiduidade )
- vale transporte
- parceria do instituições de ensino ( UniCesumar, UNINTER e SESI )
TIPO DA VAGA
- efetivo CLT
HORARIO
- Comercial 07:30 ás 17:30hrs de Segunda a Sexta
SALARIO
- Á combinar
Se você é um profissional dedicado, em busca de crescimento e novas oportunidades, favor confirmar seu interesse para seguir com a entrevista!
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$5.000,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
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