Vagas: assistente de projetos vagas

Estamos buscando uma pessoa extremamente organizada, proativa e com capacidade de fazer a operação acontecer.

Sua missão será garantir que todas as demandas tenham responsável, prazo e acompanhamento, mantendo clientes e equipe alinhados durante todo o projeto.

Principais Responsabilidades

• Organizar cronogramas, entregas, demandas e prazos dos clientes;
• Distribuir e registrar tarefas no Asana;
• Acompanhar diariamente tarefas atrasadas, travadas ou sem responsável;
• Fazer follow-up com analistas, clientes e demais áreas;
• Centralizar briefings, acessos, materiais e informações do projeto;
• Garantir que todos tenham os acessos necessários;
• Realizar reuniões internas de alinhamento;
• Revisar as entregas antes do envio ao cliente;
• Acompanhar onboarding, previsão de início das campanhas e possíveis atrasos;
• Formalizar mudanças de prazo ou escopo;
• Manter o cliente atualizado sobre andamento e próximos passos;
• Identificar riscos, gargalos, retrabalhos e clientes que precisam de atenção;

Requisitos

• Experiência com gestão de projetos, operações ou atendimento;
• Domínio de ferramentas de gestão de tarefas, preferencialmente Asana;
• Excelente organização e capacidade de priorização;
• Comunicação clara e objetiva;
• Capacidade de acompanhar vários clientes e projetos simultaneamente;
• Facilidade para conduzir reuniões e realizar cobranças;
• Conhecimento de Google Drive, Planilhas e apresentações;
• Perfil proativo, responsável e orientado à solução de problemas.

Diferenciais

• Experiência anterior em agência de marketing;
• Conhecimento sobre mídia paga, criativos, landing pages, CRM e tracking;
• Experiência com onboarding de clientes;
• Conhecimento em construção de processos e indicadores operacionais;
• Experiência com gestão de equipes multidisciplinares.

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês

Local do trabalho: Remoto