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Como escrever uma carta de demiss atilde o: dicas e exemplos

A carta de demissão é o documento que registra o pedido de desligamento de um funcionário. Essa carta deve ser escrita assim que você decidir deixar de fazer parte da empresa onde trabalha. O ideal é entregá-la presencialmente, mas algumas empresas aceitam o envio da carta por e-mail.

Sempre que possível, avise sobre sua intenção antes de enviar a carta de demissão. Assim, seu chefe e seus colegas poderão se organizar em relação à sua saída. Se você trabalha remotamente ou não convive com seu chefe no local de trabalho, peça para fazer uma vídeo chamada ou tente conversar com ele por telefone sobre o assunto.

A importância da carta de demissão

Quando um funcionário quer pedir demissão, é muito importante que ele formalize essa intenção. Os departamentos de recursos humanos precisam ter essas cartas registradas. As empresas utilizam as informações da carta para consultar o histórico de funcionários na empresa, planejar sua folha de pagamento e efetuar cálculos rescisórios. A carta de demissão também é utilizada como referência para o processo de contratação de um novo funcionário, que substituirá o que está de saída.

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A estrutura de uma carta de demissão

Uma carta de demissão inclui, normalmente, as seguintes informações:

  • Data do pedido de demissão
  • Nome completo
  • Número de um documento de identificação
  • Data do último dia trabalhado
  • Se o funcionário irá cumprir aviso prévio ou não
  • Motivo da saída
  • Assinatura

Algumas empresas oferecem modelos prontos de cartas de pedidos de demissão para facilitar o processo. Isso não impede, no entanto, que você faça sua própria carta. O importante é não deixar de incluir todas as informações necessárias.

Dicas para você escrever sua carta de demissão

O processo de escrever uma carta de demissão é simples, mas antes é importante seguir algumas etapas. Converse com seu chefe para saber como funcionam os procedimentos de desligamento da sua empresa. Talvez seja necessário enviar a carta para um setor específico da empresa. Também pode haver algumas orientações do que deve constar na carta.

Em uma carta padrão, alguns elementos são sempre os mesmos. Siga esta ordem:

  1. Coloque local, data e hora
  2. Indique para quem você está direcionando a carta. Exemplo: "A/C Indústria e Comércio XX"
  3. Indique logo no começo se você pretende ou não cumprir o aviso prévio. Exemplo: "Pedido de demissão cumprindo aviso prévio de 30 dias"
  4. Coloque seu nome e o número de algum documento de identificação
  5. Escreva que está solicitando o pedido de desligamento da empresa
  6. Se achar apropriado, diga o motivo do seu pedido de demissão
  7. Por fim, assine a carta com seu nome após "atenciosamente" ou "cordialmente"

Modelo básico de carta de demissão

Este é um modelo de carta demissional padrão, geralmente usado e aceito por todas as empresas.

"São Paulo, 30 de agosto de 2018

A/C Indústria e Comércio ABC

Pedido de demissão não cumprindo aviso prévio

Eu, Maria da Silva, portadora do CPF 000.000.000.00, venho por meio deste documento comunicar meu pedido de demissão do cargo que ocupo nesta conceituada empresa.

Não pretendo cumprir aviso prévio previsto na lei. Peço meu desligamento imediato, a partir da data de hoje.

Desejo a todos o melhor, obrigada.

Sem mais para o momento, atenciosamente,

[ insira aqui seu nome]"

Esse modelo contém todas as informações básicas que você precisa incluir na carta ao se demitir de uma empresa. Se deseja personalizar sua carta de demissão, estas são algumas sugestões de elementos que podem torná-la mais pessoal:

  • Inclua seus contatos pessoais no final da carta, incentivando um bom relacionamento posterior com seu chefe.
  • Mencione o motivo pelo qual você está saindo. Você pode citar simplesmente "motivos pessoais" ou algo mais específico, como questões familiares. intenção de mudança de carreira, ida para outra empresa, retorno aos estudos, mudança para o exterior, etc.

Exemplos de cartas de demissão

Talvez você queira descrever o motivo de seu pedido de demissão com mais detalhes. Se for o caso, cuide para fazer isso da maneira mais adequada. A seguir, damos alguns exemplos de como você pode justificar seu pedido de demissão em carta.

Mudança de empresa

"Escrevo para comunicar que me desligarei da empresa dentro das próximas duas semanas. Recebi uma oferta de trabalho que julgo mais adequada para a minha carreira profissional neste momento. Por favor, aceitem esta carta como meu pedido de demissão da empresa ABC.

Disponho-me a trabalhar até o dia (coloque o dia). Até essa data, estarei disponível para quaisquer dúvidas. Agradeço imensamente a oportunidade de aprender e crescer com vocês ao longo desses dois anos.

Atenciosamente,

(sua assinatura)"

Reposicionamento de carreira

"Por gentileza, aceitem esta carta como meu pedido de demissão formal da ABC. Meu último dia na empresa será em (insira a data), dentro de 30 dias.

Estou de mudança para Londres, onde vou cursar um mestrado na área de comunicação.

Quero agradecer a oportunidade de aprender com vocês e poder ter evoluído como profissional. Fico imensamente grato por partilhar conhecimento com uma equipe tão competente. Espero encontrar pessoas como vocês em minha nova jornada.

Desejo muito sucesso e um futuro brilhante para a empresa. Para o que precisarem de mim, estarei disponível. Quero que a transição ocorra da melhor maneira possível.

Atenciosamente,

(sua assinatura)"

Questões familiares

"Prezado(a) Fulano(a),

Venho por meio desta carta pedir demissão da empresa ABC e avisar que trabalharei nela até o dia (insira seu último dia).

Como o(a) Sr.(a) tem acompanhado, nasceu recentemente o meu segundo filho. Por esse motivo, pretendo ficar mais em casa e dedicar este momento à minha família.

Obrigada pela compreensão por todos esses anos. Coloco-me à disposição para ajudar no que for necessário nos próximos dias.

Atenciosamente,

(sua assinatura)”

Se você quiser ser mais específico quanto à sua saída, pode basear-se neste outro exemplo:

"Escrevo esta carta para pedir demissão do cargo que ocupo nesta empresa. Permanecerei em minha função até o dia (insira a data).

Neste momento, minha família exige muito de mim. Os cuidados com meu filho recém-nascido requerem toda a minha atenção. Não me sinto, assim, apta a continuar exercendo a função que desempenho hoje.

Estarei disponível para que a transição ocorra da melhor maneira."

Retorno aos estudos

"Por favor, aceite minha carta de demissão a partir do dia (insira a data). Minhas aulas no doutorado começam na próxima semana e pretendo me dedicar a esse projeto pelos próximos anos. Com isso, precisarei me demitir da função que ocupo na empresa ABC.

Quero agradecer por todo o aprendizado e as experiências compartilhadas com essa equipe maravilhosa. Tenho certeza de que levarei todos os seus ensinamentos comigo para essa nova etapa da minha vida.

Estarei à disposição para o que precisarem. Espero manter contato com todos vocês.

Sucesso, e muito obrigada."

Mudança de setor/cargo na mesma empresa

Essa carta se refere a uma mudança de setor/cargo dentro da mesma empresa, não a um pedido de demissão. Por isso, inclua o nome de seu antigo chefe no início da carta, e não o nome da empresa.

"Por favor, aceite esta carta como uma mensagem de agradecimento. Apesar de estar motivado com a mudança de setor/posição, também sei que sentirei muita falta de trabalhar com você.

Quero agradecer por todo o apoio, a compreensão e as oportunidades que recebi ao longo de todos esses anos que trabalhamos juntos. (mencione a quantidade de tempo que trabalhou na empresa)

Abaixo, seguem os meus contatos atualizados, caso precisem.

Estarei disponível para esclarecer qualquer dúvida e ajudar no que for preciso."

Mais algumas dicas

Deixe uma boa impressão também na sua saída da empresa. Siga mais algumas dicas para escrever e entregar uma carta de demissão adequada.

  • Seja profissional. O tom da sua carta de demissão deve ser positivo, independentemente das razões pelas quais você saiu. Mantenha uma postura profissional.
  • Entregue pessoalmente a carta ao seu superior. Evite enviá-la por e-mail.
  • Converse com seu chefe. Algumas empresas têm como política pedir que as cartas demissionais sejam entregues diretamente ao setor de recursos humanos. Se for o caso, tente conversar com seu chefe antes de entregar a carta.
  • Não exponha seus sentimentos na carta. Se estiver saindo insatisfeito da empresa, não use a carta de demissão para desabafar. Lembre-se que a carta de demissão é um documento oficial e que ela normalmente fica guardada por um bom tempo.
  • Converse sobre o aviso prévio. Algumas empresas dispensam os funcionários do aviso prévio, dependendo de sua política ou de contexto específico. Você pode ser dispensado no dia em que entregar a carta.
  • Prepare-se para a transição. Antes de se desligar formalmente, elabore um plano com seu chefe. Proponha uma transição tranquila. Tente concluir projetos em andamento e, se possível, passe instruções para um colega.
  • Despeça-se dos seus colegas. Se possível, também proponha algum evento de despedida.

As cartas de demissão reforçam de maneira formal seu relacionamento com a empresa. Por isso, é muito importante que você use um tom positivo e cordial. Seja profissional na forma e no conteúdo. Assim, você garantirá mais portas abertas no mercado de trabalho.