Currículo e cartas de apresentação

Como enviar currículo por e-mail

Embora seja mais comum as empresas aceitarem currículos enviados por meio de formulários de emprego on-line, alguns anúncios de vagas podem incluir a solicitação de envio de currículo por e-mail. Se esse for o caso para a vaga que você pretende se candidatar, é preciso seguir alguns passos para enviar seu currículo por e-mail, de maneira apropriada.

Neste artigo, vamos falar sobre como enviar currículo por e-mail para empresas, como escolher um bom título, como salvar seu currículo para enviar como um anexo à mensagem, bem como um exemplo de texto que deve ser enviado no corpo do e-mail.

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Comece seguindo as instruções fornecidas

O primeiro passo que você deve tomar antes de enviar seu currículo é ler, cuidadosamente, o anúncio de emprego para obter todas as instruções sobre como o empregador gostaria que você se candidatasse. Se a descrição do cargo solicitar que você envie um currículo por e-mail, o empregador também pode incluir informações sobre o endereço de e-mail para o qual você deve enviar seu currículo, a formatação do texto, as perguntas que ele quer que você responda no corpo do e-mail, o nome do arquivo e muitas outras instruções.

O segredo é seguir essas instruções cuidadosamente. Caso contrário, você pode correr o risco de ter sua candidatura à vaga ignorada. Afinal, se um candidato à vaga não consegue seguir instruções básicas já no momento de procurar emprego, é provável que não tenha muita atenção quando começar o trabalho.

Quais passos devem ser seguidos para enviar um currículo por e-mail

Frequentemente, os empregadores podem pedir que você siga as instruções para que eles possam identificar melhor e responder ao e-mail; em outros casos, os empregadores podem estar simplesmente avaliando se você lerá e seguirá as instruções corretamente.

Caso não sejam fornecidas instruções específicas, envie seu e-mail de forma profissional e que seja fácil de encontrar pelo empregador, utilizando as seguintes etapas:

1. Anexe um arquivo

A maneira mais fácil de enviar seu currículo por e-mail é anexando o arquivo diretamente ao e-mail a ser enviado. Em primeiro lugar, salve o arquivo do currículo como um documento do Microsoft Word (.doc, .docx) ou no formato de arquivo Portable Document Format - PDF (.pdf). Para fazer isso, localize a opção “Salvar como” na barra de ferramentas. Entre os formatos de arquivo disponíveis, selecione o tipo "Documento do Word" ou "PDF". Esses são os dois principais formatos mais aceitos pelos empregadores.

Tome cuidado ao nomear o arquivo que você vai anexar. Você deve deixar o nome claro, conciso e significativo. Evite nomes genéricos ou muito longos. Assim que você terminar de salvar o arquivo do currículo no formato correto e nomeá-lo de forma apropriada, você pode anexá-lo ao e-mail.

2. Tenha cuidado com o tamanho do arquivo e a formatação do texto

Evite usar arquivos grandes (qualquer coisa maior que 10 MB é muito grande). Além disso, evite salvar seu arquivo em um formato diferente de ".doc", ".docx" ou ".pdf". Um arquivo muito grande pode não chegar à caixa de e-mail do empregador e um arquivo no formato errado pode distorcer a forma como o seu currículo será visto.

Em raros casos, alguns empregadores podem pedir que você copie e cole o conteúdo do seu currículo diretamente no corpo do e-mail, em texto simples. Para fazer isso, copie o conteúdo do seu arquivo de currículo e cole-o no corpo do e-mail que você está escrevendo, verificando se não houve nenhum tipo de problema na formatação de seu currículo nesse processo. Utilize uma fonte que seja de fácil leitura e de um tamanho nem tão pequeno, nem tão grande. Por exemplo, uma fonte "Arial" tamanho 11 ou 12 é adequada para essa situação.

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3. Escreva um título claro e breve

Você pode ficar em dúvida sobre o que escrever no assunto do e-mail para enviar seu currículo. Siga todas as instruções fornecidas na descrição da vaga sobre como escrever o título do e-mail. Caso nenhuma instrução seja fornecida, escreva um título claro e breve que permitirá ao destinatário saber exatamente do que se trata o e-mail.

Embora pareça um detalhe, o título é uma das primeiras coisas que seu recrutador verá. Dessa forma, a menos que esteja explicitamente indicado que o título deve conter determinadas palavras, utilize um título que chame a atenção para o seu e-mail. Você pode escrever algo como: “vendedor com 15 anos de experiência busca oportunidade como gerente comercial” ao invés de escrever algo como “currículo para vaga em aberto”.

4. Verifique se uma carta de apresentação é necessária

Use as informações que você tem sobre o trabalho para determinar se você deve incluir uma carta de apresentação. Em alguns casos, enviar uma carta de apresentação pode ser uma das exigências para se candidatar à vaga. Se você decidir que irá incluir uma carta de apresentação, pode escrever o texto diretamente no corpo do e-mail ou anexá-lo como um segundo arquivo, além do seu currículo. No caso de anexar a carta de apresentação como um segundo arquivo, utilize os mesmos passos que foram utilizados para salvar o seu arquivo do currículo.

Se você decidir que não irá incluir uma carta de apresentação completa, escreva uma mensagem breve que resuma seu interesse no trabalho, mencione que seu currículo está sendo enviado em anexo à mensagem, coloque-se à disposição para informações complementares e finalize com o seu nome completo e informações adicionais de contato. Se o nome do empregador ou do recrutador estiver incluído na descrição do trabalho, dirija a sua mensagem à pessoa indicada. Caso você não saiba o nome do destinatário, pode usar uma saudação geral como “Prezado” ou “Olá”.

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5. Escreva o corpo do e-mail

É importante que a mensagem que será escrita no corpo do e-mail seja objetiva e profissional. Um exemplo do que você pode escrever no corpo do e-mail pode ser esse:

Olá, [nome da pessoa para quem você está escrevendo, caso você tenha um nome específico]

Encontrei um anúncio de vaga no site de sua empresa que, acredito, se enquadre perfeitamente em meu perfil.

Essa parece ser uma grande oportunidade e gostaria de me candidatar para essa vaga.

Estou enviando, em anexo a essa mensagem, uma carta de apresentação e meu currículo atualizados para a sua apreciação.

Estou à disposição para quaisquer informações adicionais que sejam necessárias.

Agradeço por sua atenção.

Atenciosamente,

[Seu nome completo]

[Suas informações de contato]

Caso você tenha algum contato na empresa para a qual você está se candidatando e que poderia entregar o seu currículo internamente, siga as mesmas instruções gerais. Escreva seu e-mail de forma profissional, mas adicione um toque pessoal e uma visão geral de alto nível sobre por que você seria a pessoa ideal para o cargo, para que seu contato possa repassar ao recrutador.

6. Envie seu currículo a partir de um endereço de e-mail profissional

Uma das primeiras coisas que seu recrutador verá quando seu e-mail chegar é o endereço de e-mail de onde você o enviou. Caso o seu endereço de e-mail não seja profissional, como, por exemplo, “eugostodefestas@provedor.com”, você pode ter uma desvantagem no processo de seleção, por passar uma imagem desleixada e não alinhada com o ambiente corporativo.

Em vez disso, use um endereço de e-mail profissional composto por seu nome e sobrenome. Caso seu nome completo não esteja disponível no provedor de e-mail que você utiliza, tente usar uma combinação de seu nome e iniciais. Evite, sempre que possível, usar apelidos ou números.

7. Use uma foto apropriada

Muitos provedores de e-mail têm a opção de incluir uma imagem no seu perfil. Certifique-se que a imagem que você está utilizando atualmente seja apropriada. Uma foto muito informal ou uma figura de algum outro objeto pode ser visto como algo não profissional e lhe deixaria em desvantagem com relação a outros candidatos.

8. Conclua com uma assinatura adequada

Conclua sua mensagem com uma assinatura profissional para que o leitor possa localizar com facilidade suas informações de referência, incluindo seu nome e sobrenome, seu e-mail e telefone de contato, ou mesmo um link para seu site pessoal.

9. Revise e envie um e-mail de teste

Antes de enviar o e-mail para o recrutador, verifique se o seu currículo está atualizado e bem formatado, se a carta apresentação, quando for enviada, está adequada e se a mensagem escrita no corpo do e-mail está sem erros de ortografia, gramática ou formatação. Você pode enviar um e-mail de teste para si mesmo para verificar de que forma a mensagem será recebida pelo destinatário final e conferir se tudo está funcionando corretamente. Baixe o arquivo anexo de seu e-mail de teste e verifique se é o arquivo correto antes de enviar seu e-mail final para o recrutador.

Seguir todas essas instruções darão ao seu currículo uma chance melhor de chegar ao destinatário certo e de forma adequada, aumentando a probabilidade de sucesso na busca pela vaga pretendida.

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