Como organizar a rotina de trabalho em home office

Atualizado em: 26 de novembro de 2022

Se você trabalha em regime de home office, seja como autônomo ou para uma empresa, já deve saber que criar um ambiente adequado para trabalhar em casa é essencial para a manutenção do foco e da produtividade. Se você costumava trabalhar fora e passou para o trabalho remoto, deve ter percebido a importância de um espaço destinado a esse fim em sua casa. Ter um ambiente bem-organizado para o home office é essencial caso você tenha projetos paralelos aos quais deseja dedicar sua atenção.
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O que é home office?

A expressão home office diz respeito tanto ao trabalho realizado em casa quanto ao espaço que o profissional prepara em sua casa para esse fim. Ou seja, você pode dizer que trabalha em regime de home office e também que montou um home office em sua casa.O hábito de trabalhar em casa tem se tornado cada vez mais comum devido às novas tecnologias e ferramentas de comunicação e produtividade utilizadas para diversas atividades. Assim, em vez de se reunir em grandes instalações físicas, os funcionários de muitas empresas acabam executando suas tarefas em suas casas. Cabe lembrar que muitos trabalhadores autônomos e profissionais liberais já costumam lidar com essa forma de trabalho há muito tempo.Para tornar seu trabalho em casa mais produtivo, muitos profissionais optam por investir em espaços específicos, transformando um cômodo da casa em uma espécie de escritório doméstico. Quando não há uma peça disponível para isso, a solução é adaptar uma parte da sala ou de um quarto para poder trabalhar.Relacionado: O que é trabalho remoto?

As vantagens de trabalhar em home office

Se você tem a possibilidade de trabalhar em casa, aproveite algumas vantagens que esse formato tende a oferecer. É preciso ter em mente, é claro, que nem todo mundo consegue se adaptar ao home office, pois é preciso ter muita disciplina. Sem isso, tanto a qualidade do seu trabalho quanto a sua saúde física e mental podem acabar prejudicadas. No entanto, se você se adaptar bem a essa rotina, poderá aproveitar muitos benefícios de trabalhar em sua casa.

Maior produtividade

Trabalhar em casa pode ajudar a manter o foco no trabalho, principalmente se você tiver um espaço livre de distrações visuais e protegido do barulho. Muitas pessoas em regime de home office destacam a tranquilidade como a principal vantagem desse modelo. Em um grande escritório, o profissional tende a se distrair com conversas e telefones que tocam sem parar, além da constante circulação de pessoas. Esses fatores tendem a desaparecer no trabalho em casa, o que facilita a concentração e, consequentemente, aumenta a sua produtividade.No entanto, isso não quer dizer que o barulho não vá interferir. É possível que você tenha problemas com gritos de crianças, obras nos imóveis dos vizinhos ou o uso de eletrodomésticos barulhentos. Para garantir sua tranquilidade e produtividade, procure organizar sua rotina pessoal da melhor forma possível, antevendo todos esses fatores, e tente escolher um espaço que proporcione o isolamento acústico necessário.Relacionado: Como ter foco no trabalho e melhorar sua produtividade

Mais tempo

Ao trabalhar em casa, em vez de perder boa parte do seu dia no trânsito, você tem a oportunidade de começar e terminar a sua jornada de trabalho mais cedo, o que faz uma diferença enorme para quem trabalha longe de casa. Você também economiza o tempo que normalmente gastaria para ir ao banheiro ou a algum restaurante ou lanchonete distante da sua estação de trabalho.Relacionado: 6 dicas para um melhor gerenciamento de tempo

Maior liberdade

Ter um escritório em casa permite a você personalizar esse espaço de acordo com suas preferências e estilo de vida. Você pode, por exemplo, usar uma mesa maior ou uma cadeira de escritório mais confortável, ter uma cafeteira ao seu alcance ou ouvir música enquanto trabalha. Com um espaço organizado do seu jeito, você garante motivação, inspiração e conforto durante o trabalho.

Como manter a produtividade em home office

Conseguir manter a produtividade trabalhando de casa costuma ser o principal objetivo e a maior dificuldade de muitas pessoas. A seguir, estão algumas dicas para criar um escritório em casa.

Personalize o seu espaço

É importante preparar um espaço de trabalho que atenda às necessidades da sua profissão. Encontre uma cadeira confortável, que permita a você ter uma boa postura, e uma mesa adequada para a sua atividade. Prepare também uma lista de suprimentos de que você costuma usar. Por fim, tenha uma iluminação adequada e dê um toque pessoal à decoração do seu espaço.

Encontre um espaço tranquilo

Ao definir um local para seu home office, pense em um espaço que favoreça a sua produtividade. Ter um cômodo disponível para essa atividade é o ideal, mas, caso você tenha apenas uma mesa em um canto da sala, também pode criar um espaço seu. O importante é que esse espaço ajude a estabelecer uma separação entre o trabalho e a vida pessoal, o que é crucial quando se trabalha em casa. Além disso, ele deve proporcionar o silêncio necessário aos momentos que exigem maior concentração.Relacionado: Dicas para Dividir o Espaço de Trabalho com Outras Pessoas

Evite distrações

Trabalhar em casa pode deixar você mais suscetível às distrações, então tome algumas precauções para não se desviar do seu foco. Uma delas é deixar seu celular em uma área longe de sua mesa, evitando distrair-se com mensagens e notificações frequentes. Defina horários específicos para conferir o celular e relaxar. Uma dica valiosa, nesse caso, é ativar o assistente de foco de seu computador, assim você consegue se concentrar no trabalho com mais facilidade.Se você mora com outras pessoas, o mais indicado é ter um cômodo reservado para trabalhar. Caso contrário, é difícil resistir à tentação de interagir com elas ao longo do dia, o que acaba prejudicando sua concentração. Se não for possível ter um espaço separado, informe seus horários de trabalho aos seus familiares e deixe claro que não estará disponível nesses períodos.Relacionado: Home office com filhos: como trabalhar com os filhos em casa

Organize seu tempo de forma adequada

Separar o horário de trabalho da vida pessoal é um dos grandes desafios de quem trabalha em regime de home office. Trabalhar em casa requer muita disciplina em termos de gerenciamento de tempo e carga de trabalho. É crucial ter horários realistas para o início e o término de sua jornada diária de trabalho. Afinal, lembre-se de que também é preciso ter um momento de descanso em casa, seja sozinho ou com sua família. E lembre-se de que a sua lista de tarefas deve ser compatível com a jornada de trabalho, senão suas outras atividades serão prejudicadas.

Como preparar seu espaço para home office

Ao criar um ambiente de home office, o primeiro passo é pensar nos diversos equipamentos e suprimentos de que precisa para viabilizar seu trabalho. Algumas empresas fornecem esse material, mas em alguns casos você acaba precisando adquirir esses itens por conta própria.Confira abaixo os itens mais comuns para o home office.

Telefonia

A maioria dos profissionais acaba usando o telefone celular pessoal para o trabalho. Dependendo da situação, pode ser que a empresa disponibilize um aparelho ou um chip para você. Já o telefone fixo é mais usado por profissionais autônomos, como advogados e contadores. Em serviços como o de telemarketing, tecnologias alternativas, como a VoIP, têm preferência.

Computador

Na maior parte dos trabalhos em regime de home office, o equipamento principal é um computador conectado à internet. Você pode utilizar o seu computador pessoal, ou a empresa pode lhe fornecer um equipamento. De qualquer modo, ele deve ser rápido e potente o suficiente para atender à sua carga de trabalho. Além disso, deve ter uma webcam integrada ou externa para chamadas de vídeo.Muitos profissionais usam um ou mais monitores conectados ao computador para executar as tarefas com mais rapidez e praticidade. Com os monitores adicionais, você vê mais janelas ao mesmo tempo e as interações entre diferentes aplicativos ficam mais fáceis, sem precisar ficar alternando entre as telas. Por isso, é um recurso muito popular entre programadores e outros profissionais de TI.

Conexão à internet

Ter uma boa conexão à internet é outro elemento fundamental no home office. Você precisa ter em casa um serviço estável e confiável, que garanta a sua comunicação com colegas de trabalho e clientes, além da execução de outras tarefas on-line. Portanto, este é um serviço em que vale a pena investir, para não perder horas ou até mesmo um dia inteiro de trabalho tentando executar uma única tarefa. Contrate o serviço de internet mais rápido e estável disponível em sua localidade e que se encaixe no seu orçamento.

Impressora

A necessidade de ter outros equipamentos em casa varia conforme as suas atividades. É possível, por exemplo, que você precise imprimir ou digitalizar documentos com frequência. Neste caso, a melhor opção será adquirir uma impressora ou uma multifuncional. Lembre-se de pesquisar os preços e o desempenho das principais opções no mercado, bem como dos cartuchos de tintas usados em cada uma delas. Dependendo do fluxo de documentos que você precise imprimir, vale a pena investir em uma impressora com tanque de tinta ou a laser, que imprime mais gastando menos.
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