Entenda o que um assistente de logística faz

Atualizado em: 1 de setembro de 2023

Com a industrialização, globalização e cada vez mais produtos e serviços sendo criados e oferecidos, a logística tem se tornado nas últimas décadas um ramo indispensável para a competitividade das empresas. Dentro desse setor, existem muitos profissionais envolvidos. Descubra neste artigo o que um assistente de logística faz e quão importante é sua função no ramo empresarial.
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Assistente de logística: o que faz?

É quem dá assistência às ações de logística de uma empresa. Pode atuar em todas as áreas, no planejamento de espaços, na distribuição, no armazenamento, no transporte, no setor de documentação, e em todas as operações que envolvam mercadorias e produtos.Trata-se de um cargo intermediário entre cargos de supervisão e cargos operacionais, ou seja, entre quem gerencia e planeja a área logística — com base na missão e nas estratégias da empresa — e quem executa funções adjacentes como motoristas, operadores de empilhadeiras, empacotadores, repositores de mercadorias, operadores de produção entre outros.Existem muitas vagas ofertadas para o cargo. Estas costumam ser a porta de entrada ao setor de logística nas empresas. Não existe uma formação específica exigida para assistente, mas muitas instituições oferecem cursos técnicos na área. É o caso dos Serviços Nacionais de Aprendizagem Comercial e Industrial, SENAC e SENAI. Estas instituições oferecem cursos técnicos de assistente de logística em diversas localidades do país.Dentro de toda empresa que fabrica, ou movimenta algum tipo de produto ou serviço, mesmo com toda a tecnologia existentes, a atividade de assistentes de logística é uma das principais e mais importantes. Iniciando no cargo, a pessoa poderá adquirir experiência e, até mesmo, iniciar um plano de carreira.Leia mais:
  • O que faz um auxiliar de estoque
  • O que faz um estivador

Funções de assistentes de logística

Trabalhar no setor de logística corresponde a atuar com pensamento analítico e lógico. Mas, como? Em busca de estratégias que garantam a organização e a otimização dos serviços, com a finalidade de garantir que o produto correto seja entregue no local correto, com custo e prazo acordados e em condições adequadas.Veja, abaixo, algumas áreas e o que um assistente de logística faz em cada uma:
  • Transporte: coordenar o transporte de cargas para garantir que o produto chegue ao destino no prazo certo, dentro da margem de custos previstos e sem avarias. Planeja rotas, escolhe o meio de transporte ideal (rodoviário, fluvial, ferroviário, marítimo ou aéreo), faz cotações de empresas para realizar o transporte e também acompanha o itinerário da carga.
  • Recebimento: planeja e inspeciona o recebimento de cargas. Ao receber a carga, verifica se está de acordo com documentos e se tem avarias.
  • Armazenagem: responsável por gerir, organizar e supervisionar o estoque de mercadorias e insumos da empresa. Faz o planejamento de espaços e distribuição dos itens para garantir fácil localização e transporte. Realiza inventários de quantidades, controle de prazos de validade e integridade dos produtos. Alimenta e mantém atualizados sistemas informacionais internos para que outros setores possam tomar decisões em relação a compras, produção e vendas, tanto da matéria-prima quanto do produto final.
  • Distribuição: tem a função de cuidar das vendas realizadas, para que o produto e quantidades certas sejam separadas adequadamente para chegarem aos compradores. Faz o planejamento da coleta de materiais e embarque de mercadorias.
  • Compras: faz o gerenciamento de pedidos para chegarem a tempo para a produção ou venda e dentro do custo esperado. Gerencia fornecedores de matéria-prima, embalagens, produtos e serviços.
  • Documentação: garante a documentação adequada para recebimentos, armazenamento e expedição. Toda carga precisa ser acompanhada de documentação adequada. O tipo de documentação é definido pelo tipo de carga ou mercadoria, rota que terá (interestadual, nacional, internacional) e o meio de transporte.
Em empresas e indústrias de grande porte, essas áreas são bem definidas e provavelmente você seria contratado para um desses setores em específico. Já em empresas de pequeno ou médio porte, sua atuação como assistente de logística poderá ser mais ampla, com responsabilidade em mais de uma área, conforme a necessidade.Relacionados:

Locais de trabalho de assistentes de logística

As vagas oferecidas para assistentes de logística são para empresas de diversos segmentos, de pequeno a grande portes. Alguns exemplos:
  • Fábricas e indústrias: para garantir uma cadeia de suplementos, armazenamento e distribuição.
  • Varejo: em redes de lojas, supermercados e farmácias, garantindo que os produtos certos sejam comprados, estocados e repostos adequadamente.
  • E-commerce: também é uma forma de varejo, porém com vendas feitas de forma on-line. O foco principal da logística nessa área é a distribuição, com armazenagem, embalagem e remessa efetiva dos produtos. Pesquisas apontam que o e-commerce brasileiro cresceu 75% durante a pandemia, representando 11% das vendas do varejo em 2020. É uma área com grande demanda de profissionais de logística.
  • Hospitais: gerenciamento estratégico de medicamentos e insumos de saúde.
  • Transportadoras: nesse segmento existe uma versatilidade em modais que se refere ao tipo de transporte utilizado. A logística em transportadoras garante menores custos, prazos e maior segurança dos itens transportados. Até 2025, com o Plano Nacional de Logística divulgado pela Abralog, o setor pretende a modernização e integração entre os diversos meios de transporte para inovar no país.
  • Distribuidoras: a logística é uma das áreas mais importantes em uma distribuidora. Nesse setor se planeja locais para o estoque, centros de distribuição e transporte para a distribuição de mercadorias e produtos.
  • Empresas atacadistas: aqui a atenção está em estoques funcionais que permitam controle de quantidade, prazo de validade e fácil movimentação.
  • Operadoras logísticas: prestam serviços terceirizados de logística para outras empresas, principalmente em relação ao transporte.

Principais habilidades para assistentes de logística

Além das indispensáveis para desempenhar o cargo, existem outras que, se desenvolvidas, garantem maior destaque e excelência na função.

Hard skills

Relacionadas a um profissional com pensamento analítico, técnico e atento a novas tendências e tecnologias:
  • entender de técnicas de armazenamento, distribuição, transporte, cadeias de suprimento
  • facilidade para trabalhar com números, planilhas, pesquisas e dados estatísticos
  • conhecer ferramentas como Microsoft Excel e sistemas de gerenciamento de logística, como Enterprise Resource Planning (ERP), Warehouse Management System (WMS) e Transport Management System (TMS)
  • conhecimento de espanhol e inglês, principalmente para empresas com exposição internacional.

Soft skills

Para o cargo de assistente de logística, as habilidades que garantem agilidade, rendimento e solução de problemas, são as mais importantes:
  • responsabilidade
  • organização
  • dinamismo
  • proatividade
  • boa comunicação
  • autogestão
  • concentração
  • atenção a detalhes
  • gostar de lidar com pessoas
  • saber trabalhar em equipe
Conseguiu visualizar tudo o que um assistente de logística faz? Se você gostou do cargo e percebe em você as habilidades necessárias, busque uma vaga, prepare seu currículo e mostre seu melhor na entrevista. Com sorte, logo você fará parte desse mercado promissor e em constante crescimento que é o da logística.Aviso legal: informamos que nenhuma das empresas, instituições ou organizações mencionadas neste artigo é afiliada ao Indeed.
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