O que faz um coordenador de eventos

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Atualizado em: 12 de março de 2024

Na coordenação de eventos, você organiza desde pequenas reuniões até grandes conferências com milhares de participantes. Esse setor é responsável por gerenciar todos os aspectos de festas, celebrações e seminários, incluindo o planejamento, a seleção de fornecedores, a parte logística de entregas, entre outras atividades.Neste artigo, conheça o que faz um coordenador de eventos, quanto se ganha em média na profissão, como encontrar emprego nessa área e decida se essa é a carreira certa para você.
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Quais são as atribuições de um coordenador de eventos

Ao coordenar eventos, você vai assumir diversas responsabilidades para garantir que uma festa, reunião, ou até mesmo torneio esportivo, ocorra sem problemas. Será necessário, por exemplo, garantir a entrega de serviços e produtos como também solucionar problemas técnicos com o som. Abaixo, confira uma lista com algumas responsabilidades de quem atua nessa área.

Planejar o evento

Com antecedência, é necessário programar e organizar todas as etapas do evento, desde a concepção até a execução. Isso inclui definir com o cliente quem será o fornecedor de bebidas, comida, som, estruturas de palcos, decoração, entre outros.

Gerenciar o trabalho de fornecedores

Independentemente do tamanho do evento, nessa posição, você precisará participar da escolha dos fornecedores, coordenar entregas e pagamento, além de verificar a qualidade dos produtos e dos serviços oferecidos.

Gerir a parte logística

A depender do local do evento, será necessário que você contrate alguma empresa de transporte para garantir o deslocamento de artistas, convidados, palestrantes, equipe técnica e até mesmo do público.

Criar estratégias que melhorem a experiência do público

A satisfação do público é prioridade. Sendo assim, você deve prever suas necessidades, resolver problemas e garantir um ambiente agradável para todos. Em alguns casos, vale a pena fazer avaliações e receber feedback das pessoas após o evento.

Onde trabalha um coordenador de eventos

Diferentes tipos de empresa têm a necessidade de organizar celebrações, festas, workshops, viagens e seminários. Sendo assim, você pode encontrar vagas de coordenador de eventos em diversas áreas. Confira exemplos:
  • hotéis e resorts;
  • organizações sem fins lucrativos;
  • universidades;
  • empresas privadas.
Além disso, é possível trabalhar diretamente para uma produtora de eventos especializada em promover casamentos, formaturas, shows, musicais, entre outras atividades. Nesse caso, você pode atender clientes com demandas variadas.

É difícil se tornar um coordenador de eventos?

Normalmente, para conseguir uma vaga na área de coordenação de eventos, é necessário ter um conjunto de competências, além de educação formal. Muitas empresas exigem no mínimo o Ensino Médio completo ou curso de nível superior em Gestão de Eventos, Administração, Hotelaria ou áreas afins.No entanto, a experiência prática pode ser até mais relevante. Então, será um diferencial se você já tiver trabalhado na coordenação de equipes antes, além de conhecimento sobre gestão de orçamento e planejamento de menus.Relacionado: Como ser promotor de eventos e se dar bem nessa profissão

Habilidades para um coordenador de eventos

Para ter sucesso nesse cargo, você pode desenvolver habilidades técnicas e comportamentais para lidar com pessoas e organizar tarefas. Abaixo, confira uma lista com as qualidades profissionais que podem ajudar você a se destacar nesse setor.Relacionado: Descubra quais são as habilidades de um coordenador

Ter capacidade de organização e planejamento

Será necessário lidar com várias informações e pessoas de forma simultânea para que todos os itens necessários sejam providenciados com antecedência. Por isso, pode ser útil ter uma excelente capacidade de organização.

Ter competências interpessoais

Nessa profissão, você deve se comunicar efetivamente com clientes, fornecedores e membros da equipe. Também é importante saber como resolver conflitos e manter um ambiente harmonioso.

Saber resolver problemas

Assim como em qualquer outro trabalho, desafios podem surgir durante um evento, como um problema de som ou uma entrega atrasada. Sendo assim, considere aprimorar sua capacidade de pensar rápido e de saber como resolver problemas de forma eficiente no trabalho.

Ter atenção aos detalhes

Os detalhes podem fazer toda a diferença em um evento. Qualquer falha pode prejudicar sua reputação e a da empresa. Então, para organizar festas bem-sucedidas, procure prestar atenção em todos os aspectos, desde a música até o transporte.

Ser flexível

Muitas vezes alguns aspectos de um evento não saem como planejado. Para minimizar prejuízos, desencontros e atrasos, é interessante saber se adaptar, fazer ajustes conforme necessário e até improvisar.

Salário e mercado de trabalho para um coordenador de eventos

A remuneração para quem trabalha nessa área pode variar a depender da sua experiência, além do perfil, da localização e do tamanho da empresa. De qualquer maneira, o salário médio mensal de um coordenador de eventos é de R$ 2.812. Esse valor não inclui benefícios como assistência médica, seguro de vida, vale-transporte, entre outros.Quanto às perspectivas de emprego, o cenário é positivo. Após uma fase difícil devido à pandemia, as empresas de eventos têm retomado as atividades com vigor. Só em 2022, o setor apontou um crescimento de 400% em relação a 2020, segundo dados da Associação Nacional de Organizadores de Eventos Empresariais e Profissionais (ANOEEP).Aviso legal: informamos que nenhuma das empresas, instituições ou organizações mencionadas neste artigo é afiliada ao Indeed.

Cargos semelhantes ao de coordenador de eventos

Para alavancar suas chances de conquistar uma vaga de emprego na área, confira abaixo uma lista com cargos que também atuam na área de eventos. Dessa maneira, você terá uma melhor perspectiva do mercado de trabalho.

1. Gerente de eventos

Média salarial nacional: R$ 3.147,00 por mês
Principais atribuições: a gerência dos eventos mantém uma coordenação mais ampla sobre toda a organização e requer mais experiência na área. Nesse cargo, você deverá participar da tomada de decisões estratégicas sobre a equipe, o orçamento e os fornecedores.
Encontre vagas para gerente de eventos

2. Planejador de casamentos

Principais atribuições: quem trabalha planejando casamentos se concentra especificamente em celebrações dessa natureza e se especializa em atendimentos exclusivos para providenciar todos os detalhes que agradem e satisfaçam quem vai casar.

3. Produtor de eventos

Principais atribuições: quem trabalha com a produção de eventos, geralmente, organiza musicais, peças e torneios esportivos para o público geral. Da mesma maneira, é preciso ter capacidade de organização e de lidar com as pessoas.Encontre vagas para produtor de eventosAs informações sobre médias salariais são extraídas da seção Salários do Indeed na data de redação deste artigo. Os valores ficam sujeitos a variações de acordo com as características de cada vaga de trabalho.
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