O que faz um estoquista

Atualizado em: 25 de março de 2024

O que faz um estoquista é receber, conferir e verificar os vencimentos dos produtos de um estoque. Deve controlar perdas e avarias, bem como organizar os estoques, realizar inventários e balanços. Pode ainda emitir relatórios e verificar os procedimentos de entrada e saída de materiais.Um estoquista pode trabalhar em empresas e comércios de vários tipos, porém costuma ser muito comum em supermercados. Neste artigo, explicamos mais sobre o que faz um estoquista e qual a importância dessa função.
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Definição: função do estoquista

Armazenar produtos e mercadorias é a principal atribuição de um estoquista. São os profissionais que se responsabilizam pelo estoque de uma empresa ou estabelecimento comercial. Em seu dia a dia de trabalho, um estoquista deve receber, conferir e separar os produtos e materiais de acordo com suas especificações. Precisam acompanhar o estoque para notar quais são os produtos que estão faltando. Podem também fazer relatórios sobre as entradas e saídas desses materiais.São responsáveis por separar os pedidos e manter a organização no local onde está o estoque, mantendo-os limpos. Para ajudar o seu trabalho, é importante ter um controle de estoque, que pode ser virtual, em sistemas, ou escrito. Em ambos os casos, é necessário mantê-lo sempre atualizado. Quando percebe que algum material do estoque está faltando, cabe ao estoquista avisar o departamento de compras para que aquele produto seja reposto.Seu trabalho continua quando os materiais chegam, pois terá que fazer a conferência das notas fiscais e confirmar as quantidades. Além de verificar a qualidade dos produtos, para avaliar se não há nenhum danificado. Deve ainda conferir a validade e caso esteja vencido, precisa registrar essa informação para providenciar a devolução. Precisa ainda organizar os materiais no estoque da melhor maneira possível, para que facilite o trabalho de identificação e busca de cada produto.

A importância de um estoquista

A rotina de uma empresa seria bem desorganizada sem a presença de um estoquista, já que esse profissional é muito importante para o manuseio, acomodação, distribuição e classificação dos diversos tipos de mercadorias que podem ser armazenadas em uma empresa.Da mesma forma, os estabelecimentos comerciais não teriam como funcionar sem a presença dos estoquistas. Essa função é primária e essencial tanto para a organização das vendas, como para a gerência desses lugares. Estoquistas controlam os produtos, não deixando que falte nada e colaborando, assim, com as vendas.O trabalho dos estoquistas pode ser requerido por grandes exportadoras, mas também é visto nos supermercados de nossos bairros, de modo que é bom não abrir mão de tais profissionais. É com o seu trabalho que as organizações podem manter a administração dos estoques e armazenagens.Relacionados:
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Principais atribuições

Um estoquista possui muitas atribuições, pois trata-se de uma responsabilidade muito grande gerir um estoque. Listamos abaixo algumas de suas responsabilidades:
  • adquirir os suprimentos, armazená-los, cuidar do estoque e da saída de produtos;
  • conseguir manter o estoque sempre limpo e organizado;
  • evitar desperdícios, ao manter os números do estoque sempre atualizados;
  • saber como operar sistemas que colaboram com o controle de estoques;
  • etiquetar e embalar os produtos;
  • fazer o acompanhamento das entregas dos materiais na empresa;
  • controlar entrada e saída de materiais no estoque;
  • fazer a verificação e a fiscalização dos materiais recebidos;
  • fazer a estruturação de relatórios de fluxo de produtos para o setor financeiro;
  • lançar as notas fiscais e os orçamentos no sistema.
O trabalho de um estoquista é sempre muito cheio de detalhes, por isso exige a máxima atenção, além de um bom senso de lógica e organização.Relacionado: Confira o que um auxiliar de almoxarifado faz

Como se tornar estoquista?

Para trabalhar em um estoque, o profissional não precisa ter curso superior, já que grande parte das organizações aceitam funcionários que tenham apenas o ensino médio. No entanto, com o crescimento dessa área, um certo conhecimento específico está sendo mais exigido. Por causa disso, começaram a surgir alguns cursos livres de estoquistas. É uma formação curta, que dura cerca de quatro meses e que pode ajudar os profissionais a se aprimorarem para o mercado.Durante essa formação, os estudantes aprendem alguns conceitos das principais atividades que fazem parte da rotina de um estoquista: tipos de estocagem, transporte, cadeia logística, pedidos, tecnologias de gestão de estoque, técnica quantitativa, demandas, custos, projeção, tendências e inovações.GraduaçãoEssa área, que costuma ser bastante dinâmica e está em ascensão, vem chamando a atenção de algumas pessoas que são graduadas. Esse costume foi observado de uns tempos para cá e colaborou com a popularização de alguns cursos superiores na área da tecnologia, que são justamente as graduações mais curtas e que geralmente focam em algumas áreas-chave do mercado de trabalho do Brasil.São cursos que em poucos semestres são concluídos e proporcionam aos estudantes um certificado de nível superior, o que pode ser um diferencial para entrar nessa área. A graduação em logística é a mais recomendada, pois tem apenas dois anos de duração e está disponível em diversas faculdades por todo o Brasil.

Como funcionam os cursos de estoquistas?

Há alguns cursos livres que são bastante interessantes para treinar os estudantes, a fim de que possam se capacitar e exercer a função de estoquista. Nessas formações, costuma-se ensinar sobre os sistemas para identificar, separar e armazenar os insumos e mercadorias. Ensina-se também a gerenciar os estoques, fazendo as devidas alterações nos sistemas.Esses cursos costumam ter uma carga horária de 240 horas e possuem preços variados. São muito importantes para quem tem interesse em seguir na carreira. Alguns dos conteúdos e disciplinas vistos nessas formações são:Planejamento estratégicoTem como objetivo abordar as maneiras de elaborar e implementar estratégias mais eficientes de organização.Excel básicoEnsina os estudantes a planejar e a trabalhar com planilhas, criando as funções e as fórmulas, bem como formatando células, criando planilhas inteligentes e gráficos.Matemática básicaTem como objetivo oferecer uma revisão aplicada do conteúdo que foi passado no ensino fundamental e que é essencial para os estudantes fixarem conhecimentos básicos de matemática.Qualidade e implantação de 5SO 5s é um dos instrumentos que pode nos ajudar a criar uma cultura de disciplina, além de gerar oportunidades para melhorias e identificar problemas. Esse método pode melhorar o clima de uma organização, sua produtividade e em consequência a motivação dos colaboradores. Baseia-se em 5 palavras de origem japonesa: shitsuke (senso de disciplina), seiri (senso de utilização), seiso (senso de limpeza), seiketsu (senso de padronização) e seiton (senso de organização).Administração do tempoEssa disciplina ensina técnicas que podem ajudar na organização e controle de prioridades de um profissional.

Competências profissionais

Para que um estoquista possa desenvolver bem o seu trabalho, deve possuir muita capacidade de organização e extrema atenção aos detalhes, já que é necessário preservar os produtos do estoque sempre em ordem, para que assim possa identificá-los de modo rápido e eficaz. O cuidado com os detalhes é de grande ajuda também para que o trabalho seja feito com a precisão adequada.Um estoquista deve ainda ser atencioso e prestativo. Como é um setor que trabalha com algo que pode ser entregue aos clientes, deve ter o máximo de cuidado. É preciso conhecer os produtos, saber onde localizá-los, já que se isso não for possível, pode causar prejuízo à empresa e gerar clientes insatisfeitos.Além das qualidades acima, há outras habilidades e competências que um estoquista precisa ter para que consiga exercer bem as suas funções de trabalho. Listamos abaixo algumas dessas habilidades:
  • saber agir com responsabilidade;
  • ter uma organização apurada;
  • ser uma pessoa dinâmica;
  • saber lidar bem com os números;
  • ter uma boa comunicação, para se expressar de forma adequada;
  • mostrar-se minucioso no trabalho;
  • ser uma pessoa bastante prestativa;
  • ser alguém atencioso.

Áreas de atuação para estoquistas

Não é incomum que funcionários que começaram trabalhando como estoquistas tenham crescido de cargo durante os anos, chegando inclusive a serem chefes de setores. A função de estoquista é um trabalho que desperta um senso de liderança e ajuda a perceber a importância da organização.Estoquistas podem conseguir trabalho em comércios eletrônicos, agronegócio, empresas varejistas, empresas de transporte, indústrias, galpões, aeroportos e portos, bem como no serviço público. Desse modo, costumam trabalhar em empresas de qualquer tipo, tamanhos e segmentos.Nas indústrias, podem trabalhar nos almoxarifados e repondo materiais nos setores de produção. Já no comércio, pode exercer uma função um pouco distinta, controlando minuciosamente o que sai da loja e o que irá para a vitrine, sabendo assim o que precisará ser reposto.Em supermercados, também há uma grande demanda para esses profissionais, já que nesses estabelecimentos há uma dinâmica constante de entrada e saída de produto.Relacionados:
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