O que faz um gerente de projetos e suas características

Atualizado em: 7 de março de 2024

Ver projetos executados de forma eficiente é um dos maiores desafios de muitas organizações. Por isso, buscam profissionais capacitados para administrar todos os projetos em andamento. Não é um papel fácil, em contrapartida, é uma profissão cada vez mais valorizada. Neste artigo, você compreenderá o que faz um gerente de projetos, as ferramentas que pode utilizar, certificações e habilidades importantes para essa carreira que ganha cada vez mais espaço no mercado de trabalho mundial.
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Qual faculdade fazer para ser gerente de projetos?

Caso você se pergunte como se tornar gerente de projetos, a parte boa é que não existe uma formação específica para trabalhar com isso. Contudo, é recomendável você se candidatar a empregos em áreas em que já tenha certo conhecimento ou experiência prévia. Dessa forma, o dia a dia de trabalho será mais natural e exigirá menos de você, caso precise aprender do zero sobre um novo nicho.Se você já tem graduação em qualquer área, é possível procurar por pós-graduações ou MBAs em gerenciamento de projetos. Caso tenha apenas o ensino médio completo, também é possível conseguir certa certificação de nível técnico com cursos especializantes. Confira nos próximos tópicos sobre como obter certificações renomadas no ramo.Seja qual for a sua opção, deve ter uma ideia de como será o trabalho no futuro para fazer as melhores escolhas desde já.Relacionado: Como se tornar gerente

O que faz um gerente de projetos?

Gestores ou gerentes de projetos são profissionais que cumprem o papel de planejar, organizar, gerenciar e controlar a execução de projetos em empresas, órgãos governamentais, associações. Para isso, costumam fazer diversas reuniões com as partes interessadas, a fim de retirar dali informações sobre:
  • resultados esperados
  • prazo de entrega
  • custos envolvidos
  • recursos humanos e materiais
  • acompanhamento de stakeholders
Com tais referências, pode administrar e formar equipes de alto desempenho. Seu papel é semelhante ao de um maestro ou maestrina para uma orquestra. Pode não ter o conhecimento aprofundado de cada uma das áreas e instrumentos, porém coordena todas ao mesmo tempo, e o resultado é o fruto decorrente do bom trabalho de todos. Tudo para garantir a entrega final o mais próximo do esperado.Leia também: O que faz um coordenador de projetos

Qual a diferença entre gerentes funcionais e gerentes de projeto?

Com a evolução do mercado de trabalho, o termo "gerente" foi ampliado e hoje é dividido de duas formas diferentes: gerentes funcionais e gerentes de projetos. Confira a diferença entre ambos.

Gerente funcional

Normalmente são especializados em algum nicho na empresa, portanto é responsável por um setor da empresa. Também analisa a qualidade técnica, treinamento da equipe e distribui tarefas entre a equipe.

Gerente de projeto

Geralmente tem conhecimentos em várias áreas de conhecimento para que o projeto tenha o sucesso esperado. Faz o contato com os clientes, acompanha orçamento e prazos das diferentes etapas.Relacionado: o que faz um gestor de projetos

Onde podem trabalhar gerentes de projetos?

Gerentes de projeto podem ter sua atuação em praticamente qualquer área do saber. Por exemplo, existem gerentes de projetos em TI, software, arquitetura, marketing, administração, design de interiores, engenharias, gerente de projetos em saúde, setor agrícola e entre outros. Pode trabalhar remotamente, presencialmente ou em regime de trabalho misto. Se você almeja trabalhar de qualquer lugar, saber organizar a rotina de trabalho em home office será essencial para dar conta de prazos, metas e não perder o sono por isso.Embora a maioria das vagas sejam em empresas privadas, organizações públicas também contratam e capacitam pessoas para atuar temporariamente em projetos de curto, médio e longo prazos.

Quais as ferramentas de gerenciamento de projetos?

As ferramentas atuais para gerenciar projetos utilizam a tecnologia da informação e, por vezes, inteligência artificial. Não é mais possível gerir projetos, pessoas, materiais e recursos apenas com uma agenda na mão. Para isso, há diversos programas (tanto gratuitos como pagos) que facilitam a visualização das tarefas de cada equipe, os prazos e quem está responsável pelo que. Alguns exemplos de ferramentas conhecidas por quem trabalha na área são:
  • Trello
  • Monday
  • Jira
  • Microsoft Project
  • Asana
  • Podio
  • Evernote
Você poderá utilizar a ferramenta que mais gosta se começar o trabalho do zero. Já, se entrar no meio do projeto ou a empresa já usar um software específico, você precisará se adaptar e aprender rapidamente a utilizar um novo programa.Relacionado: Como ser uma pessoa mais organizada e produtiva

Quais as principais características de gerentes de projetos?

São várias as características ideais de quem gere projetos. Essa é uma profissão de talentos multifacetados, ou seja, é necessário saber gerenciar e ter as habilidades técnicas e muitas das chamadas soft skills. Nem todos têm essas habilidades natas. Muitas vezes, é preciso dedicação e tempo para desenvolver competências afins com o seu meio profissional. Observe a lista abaixo com as principais competências esperadas de gerentes de projetos.

Organização

Ser gerente de projetos é uma das profissões para quem gosta de organizar. Gerenciar todas as partes de um projeto não é tarefa fácil, sem ordem e acompanhamento, a situação pode se tornar caótica em pouco tempo. Você utilizará essa habilidade no início, durante a execução do projeto, e até no final, na hora de entregar o "produto" ao cliente.

Liderança

Saber gerenciar e liderar são duas competências que andam juntas. Por isso, vale a pena conhecer os diversos estilos de liderança no trabalho. Saber gerir pessoas é um dos maiores desafios, e desenvolver a escuta ativa mostra a todos da equipe que você é mais um elo da corrente, e não apenas um elemento extra, com funções de cobrança.

Comunicação

Saber quando falar e como falar as coisas é algo essencial a se desenvolver. Sobretudo quando você precisa gerar sentimento de propósito e engajamento nas pessoas da equipe. Sobre isso, é interessante estudar sobre gerenciamento de pessoas em projetos. Sua rotina de trabalho será lidar constantemente com pessoas ao dar a direção clara à equipe, por exemplo, e fornecer ao cliente e às partes interessadas atualizações sobre o andamento do projeto.

Gerenciamento de riscos

Todo investimento envolve riscos e, portanto, também poderá fazer parte de suas atribuições prevê-los. Surpresas desagradáveis e com alto prejuízo no andamento do projeto são possíveis de serem evitadas com um bom gerenciamento desse quesito. Algumas das ferramentas para tal fim é a matriz SWOT e o diagrama de Ishikawa, mais conhecida como diagrama espinha de peixe.

Resolução de problemas

Sim, problemas surgirão, e para isso é necessário estratégia e pensamento crítico para analisar o cenário e encontrar soluções. Além disso, importante a capacidade para lidar com as crises que poderão aparecer, sejam elas financeiras, de motivação, de liderança, de troca de chefia, devido à rotatividade, entre outras.

Como funciona a certificação do PMI — Project Management Institute?

Ao se preocupar em ser um bom gerente, não é demais buscar por constantes aprimoramentos profissionais. O instituto de referência mundial Project Management Institute (PMI) oferece oito diferentes certificações reconhecidas internacionalmente no ramo. Para buscá-las é necessário cumprir com os pré-requisitos listados, realizar uma prova e apresentar documentos requeridos.

Certificação PMP

A sigla significa em inglês “profissional de gestão de projetos”. Considerada uma das mais visadas e o padrão ouro em certificações em gerenciamento de projetos. Valida a sua atuação no mercado de trabalho e permite que contratantes tenham mais confiança ao lhe contratar. Para fazer essa prova é necessário:
  • ter ensino médio completo, 7.500 horas de liderança e gestão de projetos, 35 horas de treinamento em gestão de projetos ou certificação CAPM, ou
  • ter graduação de quatro anos, 4.500 horas de liderança e gestão de projetos, 35 horas de treinamento em gestão de projetos ou certificação CAPM.

Certificação CAPM

É uma certificação técnica em gestão de projetos. Ideal para quem tem nível médio completo e não tenha muita experiência na área. Para fazer a prova é necessário ter o ensino médio completo e 23 horas de treinamento em gestão de projetos no momento em que fizer o exame.

Certificação PgMP

Essa certificação serve para as pessoas que administram vários e complexos projetos ao mesmo tempo. Considerada um nível mais avançado, suas exigências também são maiores, pois requer:
  • ter ensino médio completo, 6.000 horas de experiência em gestão de projetos, 10.500 horas de experiência em gestão de programas, ou
  • ter graduação de quatro anos, mais 6.000 horas de experiência em gestão de projetos e 6.000 horas de experiência em gestão de programas.
Relacionado: A certificação PMP vale a pena?
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Salário de um gerente de projetos

A média salarial atual no Brasil para gerente de projetos é de R$ 6.135 mensais. Profissionais mais experientes, porém, ganham bem mais que isso. O retorno financeiro também pode ser impactado por fatores como: o porte da empresa, a localização geográfica e área de atuação. Há ainda a possibilidade de pagamento por projeto.Responsáveis pelo triunfo ou pelo fracasso de um projeto, a profissão de gerente de projetos carrega grande responsabilidade. A profissão é relativamente nova, formalizada nos anos 60. Embora ainda não esteja totalmente popularizada, passa a ser cada vez mais procurada e comum em nosso país.Aviso legal: informamos que nenhuma das empresas, instituições ou organizações mencionadas neste artigo é afiliada ao Indeed.As informações sobre médias salariais são extraídas da seção Salários do Indeed na data de redação deste artigo. Os valores ficam sujeitos a variações de acordo com as características de cada vaga de trabalho.
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