O que faz um assistente administrativo financeiro?

Atualizado em: 22 de março de 2023

Se você chegou aqui querendo saber o que faz um assistente administrativo financeiro, veio ao lugar certo. Nos próximos parágrafos, você vai descobrir mais sobre essa profissão tão importante, que, por mais que não pareça, pode significar a diferença entre um negócio dar certo, atrair investidores e crescer cada vez mais ou simplesmente entrar em uma grande crise (da qual muitas empresas sequer conseguem se recuperar). Também vai saber mais sobre os cursos para entrar nesse universo, além de médias salariais e habilidades importantes.
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A importância da gestão financeira em uma empresa

Não importa se o negócio é uma padaria, uma startup ou uma multinacional. Não importa nem mesmo se é uma companhia privada ou uma empresa governamental. No atual mundo dos negócios, não é possível ir a lugar algum sem um bom controle de finanças.Esse é um dos maiores pecados cometidos por empreendedores ao redor do mundo. Muita gente acredita que uma boa ideia ou um bom produto são suficientes para manter um negócio de pé – e que qualquer outra situação ou problema é muito menor, sem capacidade de afetar negócios ou o futuro de uma companhia.A verdade é que a gestão financeira de uma empresa – e, consequentemente, o papel do assistente administrativo financeiro – é vital para a saúde de qualquer negócio. Isso porque ter um departamento especializado em avaliar a saúde das finanças de um local acaba ajudando todas as outras áreas.É esse tipo de análise que, por exemplo, pode dar uma luz verde para a investida em um novo segmento – ou um alerta que traz, como consequências, algumas decisões um pouco mais conservadoras para aquele período. Ter esse tipo de olhar é a especialidade do assistente administrativo financeiro. Conheça mais detalhes a seguir.

Tarefas de assistente administrativo financeiro

Alocada nos setores de finanças de companhias ao redor do mundo, uma pessoa contratada para ser assistente administrativo financeiro irá se deparar, ao longo da sua jornada de trabalho, com diferentes tarefas – cada uma com a sua importância. Conheça, com detalhes, cada uma delas.

Emissão de relatórios

Não basta apenas saber como estão as finanças de uma companhia. É preciso traduzir essas informações com inteligência e sabedoria, para que os supervisores dessa área (e de tantas outras, até mesmo o CEO da empresa) consigam ter uma fotografia clara do cenário daquele lugar. Para isso, essa pessoa precisa contar com habilidades de informática (para construir tabelas online) e matemática, além da inteligência para transformar uma série de porcentagens, números, pontos e vírgulas em sugestões, apontamentos e conclusões.

Verificação de inadimplência

Quando uma companhia é inadimplente – seja por não cumprir um contrato, atrasar prazos ou pagamentos -, multas e processos tornam-se uma realidade nada agradável. E o que surge na sequência desses atos é ainda pior: prejuízo financeiro. É importante, então, que uma pessoa assistente administrativa financeira consiga se antecipar a casos de inadimplência – tanto da sua empresa quanto de empresas parceiras ou prestadoras de serviços -, para que não seja necessário ativar o time jurídico, ou até mesmo algum tipo de problema com a justiça.

Baixa de títulos

A baixa de um título significa realizar o pagamento de valores que dizem respeito a um ou mais títulos de cliente (título a receber) ou fornecedor (título a pagar). Essa tarefa é papel do assistente administrativo financeiro, que precisa acompanhar de perto essas entradas e saídas, garantindo não apenas que tudo seja pago (e recebido), mas que isso aconteça dentro do prazo estipulado, sem atrasos.

Organização de documentos

Seja para seus colegas, supervisores ou até mesmo membros de outras equipes, como o departamento legal de uma companhia, esse profissional precisa contar com uma habilidade interpessoal importantíssima: a organização. Ser uma pessoa organizada, nessa profissão, acaba sendo tão importante quanto o conhecimento técnico das tarefas, boletos, relatórios e finanças gerais. Isso porque não adianta contar apenas com a memória: em meio a dezenas de documentos (físicos e virtuais), algo sempre pode correr o risco de se perder se não estiver no lugar certo. A falta de organização pode ser perigosíssima em diversos cenários. Imagine se um profissional tem uma memória ótima, mas é desorganizado e acaba saindo de férias sem catalogar todos os registros necessários e atividades passadas. Quando ele voltar, tudo estará um caos – e a empresa poderá ter pagado caro pelo seu deslize.

Acompanhamento do fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um conceito simples, mas extremamente importante para qualquer empresa: é através dele que se torna possível realizar um controle das saídas e entradas de dinheiro de um negócio. As entradas, como você deve imaginar, dizem respeito ao lucro obtido através de um serviço ou produto. Já as saídas são muito mais complexas: elas vão desde os gastos com salários (e direitos trabalhistas) até o aluguel de um escritório, as contas (energia elétrica, água, internet etc.) e as compras realizadas em prol da companhia.Para além de um controle do momento presente de um empreendimento, observar o fluxo de caixa (e suas flutuações) pode ser a ferramenta mais importante na hora de uma grande tomada de decisão. Se é sabido que em um determinado mês o fluxo de caixa da empresa é menor, por exemplo, talvez aquele não seja o momento de realizar um grande gasto.A pessoa que trabalha como assistente administrativo financeiro precisa tanto controlar esse fluxo de caixa quanto manter o registro de seu andamento, reportando para seus superiores qualquer tipo de movimentação fora do comum.

Como se tornar assistente administrativo financeiro

Uma notícia boa para quem deseja seguir a profissão de assistente administrativo financeiro é não precisar escolher apenas um curso para aprender toda a parte teórica e prática da carreira. As seguintes faculdades estão aptas a capacitar os profissionais dessa área:
  • Ciências Contábeis
  • Ciências Econômicas
  • Administração
Além de todas elas trazerem, desde o início, importantes fundamentos para atuar como assistente administrativo financeiro, elas também contam com diversas disciplinas que essa pessoa utilizará durante todas suas experiências de trabalho. Confira alguns exemplos:
  • Marketing
  • Pesquisa de mercado
  • Gestão de qualidade
  • Estatística
  • Logística
  • Matemática
  • Computação
  • Cálculo
  • Finanças
  • Investimentos
A realização dos cursos é obrigatória para seguir carreira dentro da área. Investir em conhecimento também é uma ótima maneira de aprimorar o seu currículo, aumentando as suas chances de trabalhar em boas empresas e ganhar um salário acima da média.Leia também: Como é o estágio para assistente administrativo

Qual o salário de assistente administrativo financeiro?

Você também pode estar se perguntando sobre o salário de alguém que trabalha como assistente administrativo financeiro. Saiba então que, no Brasil, a média salarial para assistente administrativo financeiro (por mês) é de R$ 1.825,00, mas esse valor pode subir dependendo tanto da região na qual você trabalha quanto pela sua experiência nessa área.Como esse não é um cargo sênior, também é importante considerar que, acumulando tempo de profissão e conhecimento técnico e teórico, é possível ser promovido até, eventualmente, atingir um cargo de supervisão administrativa financeira.Confira, a seguir, as cinco cidades com as maiores médias salariais desta carreira:Se você tem interesse em seguir essa profissão, pode encontrar diversas vagas de assistente administrativo financeiro ao redor do Brasil no Indeed. E vale a pena mencionar uma coisa: a profissão também pode ser conhecida como “auxiliar administrativo financeiro” ou "assistente financeiro", permitindo realizar outros tipos de busca para achar um emprego que vai encaixar perfeitamente com aquilo que você busca!As informações sobre médias salariais são extraídas da seção Salários do Indeed na data de redação deste artigo. Os valores ficam sujeitos a variações de acordo com as características de cada vaga de trabalho.
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