O que faz um assistente de contabilidade

Atualizado em: 22 de janeiro de 2024

O departamento contábil desempenha um papel fundamental dentro de uma empresa por cuidar de sua integridade e operações financeiras, assim como o planejamento tributário. É uma área que processa informações sensíveis e intermedia transações, podendo até assumir uma posição estratégica. Descubra, neste artigo, o que faz um assistente de contabilidade, saiba quais são suas principais atividades e atribuições, veja quais habilidades e competências são exigidas e confira algumas informações sobre o mercado de trabalho e a carreira.
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Funções e tarefas de assistentes de contabilidade

Assistentes de contabilidade prestam apoio para contabilistas, gerentes contábeis e outros cargos relacionados ao setor financeiro, tributário, de controladoria ou de compras e aquisições. Eles auxiliam no controle, conciliação, inspeção e execução de lançamentos, relatórios e demonstrações, assim como em tarefas operacionais do departamento.Algumas das principais tarefas e atribuições diárias de assistentes contábeis incluem:
  • Auxiliar na administração de contas a pagar e a receber.
  • Organizar e preparar documentos.
  • Registrar fatos e movimentos contábeis.
  • Calcular impostos.
  • Elaborar relatórios, balancetes e demonstrações financeiras com supervisão de contabilistas.
  • Preencher contratos sociais e guias de recolhimento.
  • Inserir dados em planilhas, programas de computador e fichas de lançamentos contábeis.
  • Apurar valores tributários.
  • Atualizar livros fiscais.
  • Escriturar livros auxiliares e financeiros.
  • Solicitar certidões junto a órgãos públicos.
  • Verificar razões sociais e situações de empresas.
  • Reunir dados para demonstração de origem e aplicação de recursos.
  • Acompanhar e auxiliar no cumprimento da legislação trabalhista.
  • Reconciliar horas trabalhadas e folhas de pagamento.
  • Distribuir cheques de pagamento para a equipe da empresa.
  • Preparar ordens de compra e serviço para aprovação.
  • Atualizar dados financeiros em sistemas eletrônicos.
  • Elaborar declarações de imposto de renda.
  • Analisar e classificar despesas, receitas e contas para prestar assistência ao planejamento orçamentário.
  • Emitir notas de recebimento e transferência.
  • Dar baixa de pagamentos e recebimentos.
  • Arquivar documentos.
  • Pesquisar documentos arquivados.
  • Fazer contato com clientes para tratar de assuntos contábeis quando necessário.
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Ambiente de trabalho de assistentes de contabilidade

Como assistente contábil, você trabalhará frequentemente com dados financeiros confidenciais, por isso, é comum que sua equipe tenha um espaço reservado para manter as atividades e informações sob sigilo e protegidas. Dependendo do porte da empresa, você terá contato constante com diversos outros cargos e departamentos, podendo também ter colegas do mesmo cargo para atender à demanda.O expediente costuma seguir o modelo de oito horas diárias, de segunda a sexta-feira, mas pode variar de acordo com a organização e região do país. Além disso, você pode precisar trabalhar depois do horário habitual em muitas situações, como no fechamento do ano fiscal, durante auditorias ou no período de entrega de declarações tributárias. Em tais casos, as horas extras e adicionais noturnos são garantidos de acordo com a lei trabalhista para regime CLT.

Salário de assistente de contabilidade

De acordo com a página de salários do Indeed, o salário base médio para a função de assistente de contabilidade no Brasil é de R$ 1.996,00 por mês, sem considerar outras remunerações, auxílios e adicionais que podem integrar o pagamento final.Relacionado: Quanto ganha um auxiliar contábil

Como trabalhar como assistente de contabilidade

Para atuar como assistente contábil, você precisa de um curso técnico em contabilidade ou uma graduação de nível superior em Ciências Contábeis, segundo as especificações de cada vaga. Após concluída a formação, é necessário obter o registro profissional junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) de seu estado para exercer a profissão.Lembre-se também que, quanto mais qualificações você tiver, mais chances terá de conquistar uma boa colocação profissional. Por isso, é recomendado investir em capacitação e aprendizado contínuos, com certificações, especializações e demais cursos no setor.Leia também: Dicas para conseguir um estágio em contabilidade

Qual é a diferença entre auxiliar e assistente contábil

Segundo a Classificação Brasileira de Ocupação (CBO), os cargos de assistente e auxiliar de contabilidade são sinônimos. Contudo, a realidade corporativa mostra que, em algumas situações, isso pode variar de acordo com cada empresa, já que você poderá encontrar organizações em que existem os dois cargos. Nesses casos, a distinção feita é que assistentes de contabilidade precisam ter uma formação superior ou, pelo menos, técnica contábil e atuar junto a contabilistas em um papel secundário e de apoio, podendo ocupar o cargo de contador no futuro.Já auxiliares contábeis podem atuar sem uma formação superior na área, cuidando de tarefas operacionais e administrativas. Essa diferença também pode ser refletida na remuneração, pois profissionais com mais qualificações tendem a ganhar salários melhores. Mesmo assim, muitos anúncios de vagas de emprego usam os termos assistente e auxiliar contábil sem distinção.

Principais habilidades e competências de assistentes contábeis

Além das habilidades técnicas necessárias para atuar na área, como cálculo, matemática financeira, estatística e leis trabalhistas e tributárias, existem outros conhecimentos exigidos pela profissão que podem ajudar você a se destacar no mercado. Confira abaixo algumas das principais competências e habilidades que devem ser desenvolvidas e aprimoradas ao longo da carreira.

Comunicação oral e escrita

Como você estará em constante contato com profissionais de outras áreas da empresa e, em alguns casos, até com clientes, a comunicação clara, objetiva e bem-organizada se torna um imperativo. Isso se torna aparente em situações em que é necessário explicar às pessoas os diversos números e dados em planilhas e demonstrações financeiras, leis tributárias e fiscais ou procedimentos altamente técnicos.Aprimore as habilidades comunicativas usadas nas várias situações cotidianas de trabalho e use-as a seu favor. Comunicar-se bem como assistente contábil é um fator que pode contribuir para o aumento da sua empregabilidade.

Capacidade analítica

Ser capaz de analisar dados e números e obter informações a partir deles para orientar estratégias e criar relatórios financeiros precisos e eficazes ocupa um papel significativo para assistentes contábeis. Essa capacidade analítica afeta diretamente suas atividades, já que a contabilidade é também uma área estratégica para as finanças e resultados de uma empresa. Com ela, você pode fazer um trabalho mais apurado, resolver problemas com facilidade, tirar conclusões com maior exatidão e tomar decisões difíceis em tempo hábil.

Solução de problemas

Com tantos processos, normas e cálculos, é natural que possam surgir divergências e imprevistos no cotidiano de assistentes contábeis. Conhecer os conceitos básicos de resolução de problemas pode ajudar a conciliar tais situações e entender melhor os fenômenos que interferem no desempenho fiscal e alcance de metas de um negócio.

Planejamento e organização

Um cotidiano que lida com números, cálculos, diferentes leis e normas, regras de conformidade, prazos, clientes e muita burocracia pode ser complexo e render desafios diários. Em um trabalho assim, a organização e o planejamento se tornam grandes aliados do bom desempenho, afinal um prazo vencido pode resultar em problemas sérios para a empresa. O melhor a fazer é gerenciar bem seu tempo, planejar o dia e organizar bem todas as tarefas e datas a curto e longo prazo.

Conhecimentos tecnológicos

Uma qualidade indispensável para quem atua como assistente contábil é conhecer as ferramentas tecnológicas usadas em sua área e acompanhar os últimos avanços. Há diversos programas, utilitários e sistemas que podem ajudar no trabalho diário, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos resultados.Outra vantagem que a tecnologia oferece é a possibilidade de automatizar atividades burocráticas e operacionais e, assim, otimizar processos e fluxos de trabalho. Você consegue se organizar melhor, ter acesso mais rápido às informações, eliminar as atividades repetitivas e reduzir a chance de erros. Procure aprender a dominar os programas mais populares do setor e atualize-se sempre a respeito das últimas mudanças e inovações do mercado.

Perspectivas de carreira

Devido à importância da contabilidade no mundo dos negócios e às oportunidades oferecidas pelo mercado, trabalhar com assistência contábil pode trazer uma ótima empregabilidade. Você pode encontrar vagas para assistente de contabilidade em diversos segmentos de produção, comércio e serviços, em empresas de pequeno, médio e grande porte, e nos setores público e privado. Afinal, a administração financeira é indispensável para a saúde e o sucesso de um empreendimento.Ao adquirir experiência e investir em qualificação, é possível crescer profissionalmente, conquistar promoções e ocupar cargos de hierarquia superior, como gerência contábil, supervisão tributária ou até diretoria financeira. Fique alerta às últimas tendências do setor, como o marketing digital, automação e experiência do usuário, e use a tecnologia como aliada ao sucesso no trabalho.As informações sobre médias salariais são extraídas da seção Salários do Indeed na data de redação deste artigo. Os valores ficam sujeitos a variações de acordo com as características de cada vaga de trabalho.Aviso legal: informamos que nenhuma das empresas, instituições ou organizações mencionadas neste artigo é afiliada ao Indeed.
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