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21 vagas

Job Post Details

Assistente Administrativo/ PMO - job post

REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA
São Paulo, SP
R$ 3.000 por mês
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Dados da vaga

Veja como as informações da vaga se alinham com seu perfil.

Salário

  • R$ 3.000 por mês

Tipo de vaga

  • Efetivo CLT

Turno e horário de trabalho

  • De segunda à sexta-feira

Localização

São Paulo, SP

Benefícios
Retirados da descrição completa da vaga

  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Descrição completa da vaga

Assistente Administrativo com Ênfase em PMO para atuar no setor de engenharia. O candidato ideal será responsável por auxiliar na gestão de projetos, garantindo a organização e eficiência nas operações administrativas e de engenharia.

1. Apoio na Gestão de Projetos (PMO):
  • Auxiliar na coordenação e monitoramento dos projetos de engenharia.
  • Colaborar na elaboração de cronogramas, relatórios de progresso e análises de desempenho dos projetos.
  • Acompanhar prazos e garantir que as atividades do projeto estejam alinhadas com o planejamento.
2. Suporte Administrativo:
  • Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da equipe de engenharia.
  • Organizar e manter arquivos e documentos relevantes aos projetos.
  • Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações para a equipe de engenharia.
3. Atendimento e Comunicação:
  • Manter contato com clientes, fornecedores e stakeholders para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de demandas.
  • Facilitar a comunicação entre a equipe de engenharia e outros departamentos da empresa.
4. Controle de Documentação:
  • Acompanhar a entrada de documentos junto à prefeitura e outros órgãos reguladores.
  • Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com as normas e requisitos legais.
5. Relatórios e Orçamentos:
  • Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentos de materiais necessários para as obras.
  • Realizar análises de custo e garantir o controle orçamentário dos projetos.
6. Assistência Técnica:
  • Acompanhar as solicitações de assistência técnica, garantindo que as demandas dos clientes sejam atendidas de forma eficiente.
  • Coordenar com a equipe de engenharia para solucionar problemas técnicos apresentados pelos clientes.
Requisitos
  • Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em suporte administrativo, preferencialmente em um ambiente de engenharia ou construção.
  • Conhecimento sólido em gestão de projetos (PMO), interpretação de projetos e normas técnicas serão um diferencial.
  • Habilidade de comunicação eficaz e excelente organização.
  • Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais para lidar com clientes e equipe de construção.
  • Conhecimento em ferramentas de software como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e softwares de gestão de projetos.
  • Conhecimento em AutoCAD será valorizado.
Escala :
Segunda a Sexta das 8h00 as 18h00 ( Saida as Sextas Feiras 17h00 )

Salário e Beneficios :
Salário 3000,00
Vale Refeição : 30,00 / Dia
Vale Transporte

Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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