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Vagas: alife group

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Job Post Details

Sub Gerente de Operações A&B - job post

Alife Group
São Paulo, SP
R$ 3.233 – R$ 4.000 por mês

Dados da vaga

Veja como as informações da vaga se alinham com seu perfil.

Salário

  • R$ 3.233 – R$ 4.000 por mês

Tipo de vaga

  • Efetivo CLT

Turno e horário de trabalho

  • Dias úteis e finais de semana

Localização

São Paulo, SP

Benefícios
Retirados da descrição completa da vaga

  • Auxílio-combustível
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Descrição completa da vaga

Missão do Cargo

Cuidar de toda a parte administrativa do Restaurante, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.

Rotina

  • Realizar a abertura do estabelecimento seguindo o check-list e cuidados com segurança.
  • Checar e-mails durante todo expediente, respondendo às solicitações e demandas;
  • Atendimento e Reservas: efetuar reservas, por telefone fixo ou WhatsApp e enviar a programação da casa;
  • Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível;
  • Fundo de Despesas: Conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos;
  • Controle de pequenas despesas do bar;
  • Planilha de controle de NF'S, vencimentos e competências, boletos, para envio ao Financeiro;
  • Recebimento de mercadorias/fornecedores: Verificar junto ao romaneio qual o fornecedor e o produto, fazer recebimento e conferência no ato da entrega;
  • Manter os estoques e as necessidades do local, para um bom andamento nas produções e execuções;
  • Administração de Pessoal: proceder todos os trâmites de admissão e demissão dos funcionários do bar, desde a captação dos documentos, encaminhamento para exames admissionais, até a inserção do registro no sistema Domínio; organização das pastas de documentos dos colaboradores;
  • Ponto Eletrônico: Analisar os horários lançados pelo ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicionais, horas extras e abonos;
  • Benefícios: Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;
  • Folha de pagamento: organizar folha de ponto, planilha de gorjetas e complementos e efetuar os lançamentos de faltas, DSR, horas extras e noturnas, descontos, solicitação e envio de férias, respeitando os prazos e avisando o financeiro a cada solicitação;
  • Caixinha: Lançamento dos valores diários de caixinha; realizar reunião com gestor e gerente para aprovação, assim que aprovado enviar ao financeiro;
  • Processos Trabalhistas: Organizar e recolher todas as informações necessárias paras envio aos advogados; ao receber notificação de processo trabalhista, avisar os advogados e o RH para que fiquem cientes; recolher e digitalizar todo o histórico do ex funcionário para envio aos advogados.
  • Controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados. Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades dos bares;
  • Controle de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para pagamento junto ao financeiro;
  • Acompanhamento de serviços e manutenção: Auxílio na localização de ambientes, registros, quadros de energia, interruptores, etc. e verificar se o serviço está sendo executado.

Requisitos

  • Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos;

Competências

  • Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;
  • Ter iniciativa, criatividade e automotivação;
  • Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
  • Planejamento e organização;
  • Disciplina e comprometimento;
  • Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;

Regime de Contratação

CLT

Salário: Piso + Caixinha

VT ou Auxílio Combustível

Refeição no local

Totalpass

Seguro de vida

Plano de carreira

Local de Trabalho: Zona Sul

Benefícios:

  • Vale transporte/Combustível
  • Gympass.
  • Seguro de Vida
  • Plano de carreira
  • Almoço no local

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.233,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

  • Seguro de vida
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • Dias úteis e finais de semana

Pagamento adicional:

  • 13º salário
  • Gorjeta
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