Vagas: assistente juridico R$ 20.000 - Maringá, PR

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Experiência/vivência de 2 anos na área de Direito ou Ciências Jurídicas
• A partir do 4º ano Direito ou Ciências Jurídicas

Você se destaca, se tiver:

• Conhecimento em sistemas Juridicos ( PJe, e-saj, Projudi...)

Como Assistente Jurídico da Transpanorama, você realizará atividades de:

Apoio ao Departamento Jurídico com relação ao apoio de peças processuais, documentos, pagamentos e audiências.

Poderá desenvolver atividades do item a, b e c, isoladamente ou cumulativamente

• a) Apoio de peças processuais
• Reunir informações e dados relacionados aos processos, sintetizando e adequando os resumos, repassando-os aos prepostos e advogados correspondentes;
• Verificar, semanalmente, antes das audiências, o estágio de cada processo, necessidade de apresentação de carta convite de testemunha, substituição ou apresentação em audiência;
• Fazer o acompanhamento das convocações de advogados, prepostos, testemunhas, assistentes técnicos para audiências, perícias e outros, junto ao analista (audiências) e, na ausência ou impossibilidade deste, fazer as referidas convocações;
• Iniciar tratativas de acordos com base nos valores alcançados pela diretoria da empresa, fazer o preenchimento de minutas de acordos eventualmente firmados conforme solicitação do analista ou gestor;
• Elaborar carta-convite de testemunhas;
• Adequação de razões finais;
• Audiências iniciais/conciliação/instrução/oitiva, deve ser enviado resumos com antecedência de 48hs antes da audiência para os convocados e cartas convites com antecedência de 10 dias.
• Adequar defesas de multas com base nas informações recebidas do setor responsável (CGA) em documento do Word, com respectivo lançamento no sistema de Controle Jurídico (programa de controle de datas e prazos envolvidos no processo jurídico), buscando informações nos respectivos departamentos responsáveis pelo processo como Departamento de Sinistros, Logística e DP, quando necessário;
• Quando necessário e/ou solicitado pelos analistas jurídicos ou pelo gerente jurídico, adequar petições de menor complexidade, como de levantamento de saldos remanescentes de processos, de requisitos de perícias em geral, de indicação de testemunhas, indicação de assistente técnico, entre outros; * Consultar e atualizar o Dropbox a fim de obter melhor aproveitamento processual, garantindo a acessibilidade das informações de uso comum pertinentes ao departamento;
• Consultar e atualizar o sistema jurídico atualizado a fim de obter melhor aproveitamento processual, garantindo a acessibilidade das informações de uso comum pertinentes ao departamento; * Participar das reuniões semanais com a Diretoria;
• Participar das reuniões semanais referentes aos Sinistros com envolvimento de colaboradores e bens da empresa;
• Validar as análises de acidente envolvendo colaboradores e bens da empresa; * Auxiliar nas demais rotinas do departamento conforme necessidade e/ou solicitação do gestor;
• Participar de inquéritos administrativos para fins de apuração de ocorrências internas com envolvimento de colaboradores, apontando possíveis providências a serem tomadas.

b) Documentos

• Fazer a administração do uso de material de escritório e requisições junto ao almoxarifado da empresa;
• Solicitar RDVOs, fichas técnicas, sempre informando o período correspondente, nome de colaborador, local da prestação de serviços;
• Iniciar tratativas de acordo com base nos valores alçados pela diretoria da empresa, fazer o preenchimento minutas de acordo eventualmente firmados conforme solicitação do analista (controle de prazos) ou gestor;
• Extrair, via sistema, relatório semanal das audiências ocorridas com respectivo repasse a Gerência jurídica para validação e posterior apresentação das informações em reunião semanal da Diretoria para as devidas tratativas;
• Lançamento de informações no sistema Jurídico sobre o andamento processual; * Realizar a auditoria das pastas do departamento pessoal dos colaboradores ativos, para verificação dos documentos constantes, faltantes e possíveis inconsistências;
• Controle de documentos referentes aos processos em andamento, como por exemplo: acordos judiciais, custas judiciais, recolhimento previdenciário, recolhimento fiscal etc.;
• Com relação a apresentação de documentos com prazo de 48h: 1. Enviar e-mail ao setor responsável com indicação de documentos e prazo para apresentação; 2. Comunicar imediatamente o Gestor Jurídico e o Gestor da área a respeito da solicitação (A Comunicação deve ser pessoalmente e formal). * Digitalizar e arquivar os protocolos para fins de comprovação do envio das solicitações dentro da data estipulada no processo;
• Acompanhar a chegada dos documentos realizados junto aos departamentos responsáveis, registrando a data da solicitação no sistema jurídico.
• data da solicitação no sistema jurídico
• Conferência da documentação dos reclamantes enviada pelo DP e respectivos apontamentos de documentos faltantes;
• Quando necessário, organizar a documentação pertinente às defesas de multas dos correios, conforme demanda do departamento de Logística Dedicada, bem como orientação e/ou indicação da gerência jurídica;
• Atender solicitações de processos realizados pelos Correios recebidas por e-mail;
• Quando necessário e/ou solicitada pela analista jurídico (Controle de prazos) ou pelo gerente jurídico, realizar as petições de menor complexidade, como de levantamento de saldos remanescente de processos, de quesitos para perícias em geral, de indicações de testemunhas, indicação de assistente técnico entre outros;
• Participar das reuniões semanais com a Diretoria;
• Adequar Alegações Finais e Enviar aos Advogados Correspondentes e Desembargadores;
• Consultar e atualizar o Dropbox a fim de obter melhor aproveitamento processual, garantindo a acessibilidade das informações de uso comum pertinentes ao departamento;
• Auxiliar nas demais rotinas do departamento conforme necessidade e/ou solicitação do gestor;

c) Pagamentos

• Realizar programação de pagamentos dos honorários dos advogados correspondentes, acompanhando as notas fiscais ou RPAs enviados por estes e suas respectivas solicitações.
• Realizar pagamento das mensalidades dos softwares utilizados no setor (Exemplos: Datajuri, JusBrasil,Dropbox, Smallpdf, Webjur etc);
• Fazer a administração do uso do material de escritório e requisições junto ao almoxarifado da empresa;
• Solicitar RDVOs, fichas técnicas, sempre informando o período correspondente, nome de colaborador, local da prestação de serviços;
• Iniciar tratativas de acordo com base nos valores alçados pela diretoria da empresa, fazer o preenchimento minutas de acordo eventualmente firmados conforme solicitação do analista (controle de prazos) ou gestor;
• Extrair, via sistema, relatório semanal das audiências ocorridas com respectivo repasse à Gerência jurídica para validação e posterior apresentação das informações em reunião semanal da Diretoria para as devidas tratativas;
• Lançamento de informações no sistema Jurídico sobre o andamento processual;* Realizar a auditoria das pastas do departamento pessoal dos colaborados ativos, para verificação dos documentos constantes, faltantes e possíveis inconsistências;
• Controle de pagamentos referentes aos processos em andamento, como por exemplo: acordos judiciais, guias de recurso (recurso ordinário, revista, agravo de instrumento etc.), honorários periciais, custas judiciais, recolhimento previdenciário, recolhimento fiscal etc.;
• Lançar os pedidos de ordem de pagamento no sistema Jurídico do departamento e no sistema da empresa e a guardar/cobrar por e-mail, contato telefônico ou WhatsApp a aprovação do gestor responsável e, posteriormente, do diretor administrativo e então gerar protocolo com: especificação de data do pagamento, valor, número do documento emitido pelo sistema da empresa, dados bancários e documento de pagamento anexo (recursos ordinários, revista, agravo de instrumento e custas judiciais, honorários, sistemas administrativos, acordos judiciais etc.);
• Com relação aos pagamentos com prazo de 48h: 1. Enviar e-mail ao financeiro avisando o valor e data de pagamento; 2. Comunicar Gerente financeiro pessoalmente, 3. Enviar WhatsApp ou outro tipo de mensagem de texto informando quando sair a publicação;
• Digitalizar e arquivar os protocolos para fins de comprovação do envio dos pagamentos dentro da data estipulada no processo;
• Após aprovação do pagamento, encaminhá-los ao financeiro respeitando os 3 dias úteis de antecedência à data de vencimento;
• Acompanhar a chegada dos comprovantes de pagamento realizados junto ao departamento financeiro, registrando a data de pagamento no sistema jurídico e protocolar dentro do processo;
• Cobrar junto ao Departamento Pessoal o pagamento de guias de recolhimento previdenciário conforme necessário e juntar o comprovante de pagamento no processo;
• Conferência da documentação dos reclamantes enviada pelo DP e respectivo apontamento de documentos faltantes;
• Quando necessário, organizar a documentação pertinente às defesas de multas dos correios, conforme demanda do departamento Logística Dedicada, bem como orientação e /ou indicação da gerência jurídica;
• Atender solicitações de processos realizados pelos Correios recebidas por e-mail;
• Realizar pré-cotação de despesas de viagens do pessoal do departamento, requisição das passagens e reservas de hotéis para o responsável, no prazo de 24 horas do recebimento da informação da audiência e local de destino;
• Quando necessário e/ou solicitado pelo analista jurídico (Controle de prazos) ou pelo gerente jurídico, realizar as petições de menor complexidade, como de levantamento de saldos remanescentes de processos, de quesitos para perícias em geral, de indicação de testemunhas, indicação de assistente técnico entre outros;
• Participar das reuniões semanais com a Diretoria;* Adequar Alegações Finais e Enviar aos Advogados Correspondentes e Desembargadores;
• Consultar e atualizar o Dropbox a fim de obter melhor aproveitamento processual;
• Consultar e atualizar o sistema Jurídico a fim de obter melhor processamento processual, garantindo a acessibilidade das informações de uso comum pertinentes ao departamento;
• Verificar semanalmente relatório de Acordo para Pagamento junto ao sistema Jurídico.* Auxiliar nas demais rotinas de departamento conforme necessidade e/ou solicitação do gestor;