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Vagas: secretário - Cascavel, PR

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Job Post Details

Auxiliar Administrativo - job post

UNIAO DE ENSINO SUPERIOR DO IGUACU LTDA
Cascavel, PR
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Localização

Cascavel, PR

Descrição completa da vaga

Neste cargo acontece o suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição. É responsável por auxiliar em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.


Responsabilidades:

  • Suporte administrativo: Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
  • Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
  • Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.
  • Assistência em comunicação: Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas. Suporte a departamentos específicos: Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.

Qualificações necessárias:

  • Habilidades de comunicação e atendimento ao público, para interagir de forma cortês e eficiente com alunos, professores, funcionários e demais clientes da instituição.
  • Capacidade de organização e gestão do tempo, para priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.
  • Conhecimento em informática básica, incluindo uso de sistemas de e-mail, pacote Office e outros softwares de escritório.
  • Proatividade e disposição para aprender e colaborar em equipe, apoiando as atividades administrativas conforme necessário.
  • Ética profissional e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais da instituição e dos seus membros.
  • Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
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