Vagas: secretário bilíngue - São Paulo, SP

Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

O que esperamos que você realize:

• Gestão da agenda CEO, Diretores e Superintendentes: Coordenar e gerenciar as agendas, organizando reuniões, compromissos e eventos, garantindo que estejam alinhados com as prioridades estratégicas da empresa.
• Comunicação e relacionamento: Atuar como ponte de comunicação entre o presidente e stakeholders internos e externos, incluindo diretores, conselheiros, investidores e parceiros internacionais, tanto em português quanto em outro idioma (geralmente inglês/francês).
• Redação de documentos e correspondências: Elaborar, revisar e enviar correspondências oficiais, relatórios e apresentações em ambos os idiomas, de forma clara e apropriada ao nível executivo.
• Organização de viagens corporativas: Planejar viagens de negócios, cuidando de detalhes como reservas de voos, hotéis, traslados e vistos, prestações de contas, reembolsos, adiantamentos, além de preparar cronogramas e garantir que toda a logística esteja organizada de forma eficiente.
• Coordenação de reuniões estratégicas: Agendar e organizar reuniões do conselho, comitês e outros encontros de alta relevância, cuidando de toda a logística, materiais e acompanhamento de pautas e atas (quando necessário).
• Gestão de informações confidenciais: Manter discrição absoluta sobre informações confidenciais e sensíveis relacionadas à estratégia empresarial, negociações, contratos e dados financeiros da organização.
• Interface com áreas internas: Coordenar com diferentes áreas da empresa, garantindo que o CEO e demais executivos tenham todas as informações necessárias para a tomada de decisões estratégicas.
• Apoio em apresentações: Auxiliar na elaboração de apresentações para reuniões de alto nível, conferências e eventos.
• Administrativo: Resolver questões administrativas e operacionais que possam impactar o CEO e demais executivos ou a organização de forma rápida e eficiente.

• Cursos de Secretariado;
• Domínio de no mínimo dois idiomas (nível avançado ou fluente em leitura, escrita e conversação);
• Excelente comunicação escrita e verbal.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Vaga pra Pinheiros, São Paulo - SP (Hibrida)

O que te oferecemos:

Vale Alimentação ou Vale Refeição;

Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

Academia Stefanini - plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado;

Mentoring;

Clube de vantagens para consultas e exames;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

Clube de viagens;

Convênio para Pet;

e muito mais...

Somos uma multinacional brasileira com mais de 30 anos de atuação no ecossistema de inovação.

Entregamos soluções eficazes que auxiliam os nossos clientes em suas jornadas digitais, sempre aplicando o nosso propósito de tornar a tecnologia um agente de mudança para um mundo melhor. Você quer transformar o futuro? A gente também.

| + de 40 países | + de 30 empresas no Grupo | + de 30 mil colaboradores | + de 80 soluções |

7 pilares guiam a nossa cultura, são eles:

Inovar com o cliente;

Fazer a diferença;

Liderar pelo exemplo;

Agir como empreendedor;

Ser ético e de acordo com o que fala;

Acreditar e respeitar as pessoas;

Ter humildade em aprender.

Acreditamos que a verdadeira mudança só pode ser alcançada quando observamos o mundo por diferentes perspectivas, aqui a inovação floresce em uma atmosfera de respeito mútuo, em que as ideias são ouvidas e valorizadas independentemente de raça, cor, orientação sexual, ascendência, religião, gênero, nacionalidade, identidade de gênero, deficiência ou idade. #WeAreStefanini #OrgulhoDeSerStefanini #CarreiraStefanini

Prêmio Innovative Workplaces Brasil 2023 pela MIT Technology Review Brasil.