Ferramenta de check-in para eventos presenciais

Com a ferramenta de check-in, você pode gerenciar candidatos durante eventos de recrutamento presenciais ou BYOP (Traga sua própria plataforma). Ela permite que você faça o check-in dos participantes, monitore seus status, visualize todas as métricas e receba atualizações em tempo real durante todo o evento.

Essa ferramenta é destinada a empresas e organizadores de eventos que procuram uma forma fácil de organizar as informações dos candidatos. Com essa ferramenta, você pode confirmar quem chegou, se candidatou ou terminou a entrevista. A ferramenta de check-in ajuda a tornar o processo de contratação mais rápido e organizado.

Requisitos de acesso

Para usar a ferramenta de check-in, você precisa de uma conta de empresa do Indeed.Você pode abrir a ferramenta em:

• Seu painel de controle de Eventos de Recrutamento Indeed, ou

• Através do e-mail de preparação para seu evento presencial ou BYOP

Você também pode compartilhar o link da ferramenta de check-in com colegas que tenham uma conta do Indeed. Isso permite que eles vejam e atualizem as informações do candidato.

Informações do candidato

A ferramenta exibe todos os candidatos que confirmaram participação no seu evento em tempo real.Você pode ver as seguintes informações de cada candidato:

• Nome

• Cargo desejado

• E-mail

• Telefone

Se um candidato tiver um currículo público no Indeed:

• Você pode ver o currículo e baixá-lo em PDF clicando no ícone azul.

• Os currículos ficam disponíveis por 28 dias para proteger os candidatos que atualizarem suas informações.

Você pode buscar por nome e atualizar o status de cada candidato, marcando-os com "compareceu", por exemplo.

Limitações

• Os currículos desaparecem após 28 dias.

• A ferramenta mostra apenas os candidatos que confirmaram presença ou compareceram.

• Os candidatos presenciais aparecem na coluna Fonte como "Presencial".

Etapa 1: ver e gerenciar os dados dos candidatos

1. Abra o painel de controle de Eventos de Recrutamento Indeed ou o e-mail de preparação do evento.

2. Clique nos três pontos ao lado do evento e selecione Acessar ferramenta de check-in.

3. Veja todos os candidatos que confirmaram presença em tempo real.

4. Use a coluna Status para atualizar o progresso de cada pessoa.

Etapa 2: Exportar a lista de candidatos

1. Clique no menu suspenso Ações no lado direito da tela.

2. Selecione Exportar lista de candidatos para baixar sua lista.

3. Para incluir mais detalhes, clique em Adicionar coluna antes de exportar.

Suas colunas personalizadas aparecerão no arquivo CSV baixado.

Etapa 3: crie e use um código QR para check-in

1. No menu Ações, selecione Obter código QR para check-in.

2. Imprima ou exiba o código QR em uma tela para que os candidatos possam digitalizá-lo quando chegarem.

3. Os candidatos informarão seu número de telefone na página de check-in em seus dispositivos móveis.

4. Depois de concluído, o status dos candidatos será atualizado automaticamente na ferramenta de check-in.