vagas de emprego: Xanxerê, SC

O Auxiliar Administrativo do Setor de protocolos, é responsável garantir o suporte administrativo e operacional às áreas da empresa ligadas ao licenciamento ambiental.

Receber (no setor), triar e arquivar documentos;

Protocolar de documentos:
Elaborar documentos referentes aos processos ambientais:
Organizar documentos para protocolar;

Manter contato com Entidades e/ou Órgãos em geral;

Controlar protocolos enviados e recebidos por meio de tabela;

Atualizar registros de logins e senhas em sistemas;

Tratar documentos com sigilo;

Colaborar com outros setores na elaboração de documentos;

Manter contato com laboratórios viabilizando orçamento e recebimento de caixas de água e laudos;

Analisar e compreender as fases dos processos e procedimento ambientais;

Controlar taxas pertinentes ao processo ambientais, via sistema ou via tabela;

Atender e esclarecer dúvidas dos colegas sobre protocolos e recebimentos de documentos;

Cuidar e informar quando a necessidade de manutenção nos equipamentos de trabalho;

Responsabilizar-se pela limpeza e organização da sua área de trabalho;

Realizar outras atividades conforme solicitado pelos seus superiores e que estejam de acordo com sua função;