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Vagas: administrative assistant - Curitiba, PR

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3 vagas

Job Post Details

Assistente de Logistica de Transportes SR - Curitiba - job post

PepsiCo
3.7 out of 5
Curitiba, PRHome Office

Benefícios
Retirados da descrição completa da vaga

  • Previdência privada

Descrição completa da vaga

Overview:
Somos PepsiCo

Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar! Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor.

Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores empresas de alimentos e bebidas do mundo, com nossas marcas icônicas sendo consumidas mais de um bilhão de vezes por dia em mais de 200 países. No Brasil desde 1953, a PepsiCo possui marcas reconhecidas como QUAKER®, TODDY®, TODDYNHO®, ELMA CHIPS®, RUFFLES®, DORITOS®, EQLIBRI ™, GATORADE®, KERO COCO®, H2OH!®, PEPSI® e muitas outras.

Uma carreira na PepsiCo significa trabalhar em uma cultura onde todas as pessoas são bem-vindas. Aqui, você pode ousar ser você. Não importa quem você seja, de onde você venha ou quem você ame, você sempre pode influenciar as pessoas ao seu redor e causar um impacto positivo no mundo.

Conheça um pouco mais sobre a PepsiCo:
PepsiCoJobs
Responsibilities:
A Oportunidade E Seu Impacto

Como Transportation Logisitics Sr Assistant, suas responsabilidades consistirão em:

Responsabilidade – Escala de Trabalho e Planejamento de Cargas
  • Atender a demanda diária gerada pelas análises de supply planning, warehouse e DC sales, disponibilizando motoristas, cavalos mecânicos, semi- reboques e frete de terceiros, garantindo ao máximo o uso dos recursos próprios da frota, alocando-os onde são mais produtivos e competitivos no que diz respeito a custo.
  • Análises e aceites dos fretes ofertados a frota pelo time de planejamento de transporte, ou rejeitados pelas transportadoras donas das rotas, ou até mesmo ofertar a frota para coletas caso tenha disponibilidade de recursos.
  • Controlar a execução, garantir a acuracidade das informações transmitindo-as para todas as bases operacionais, atuando no dia a dia como uma extensão de cada célula de transporte dentro dos operadores logísticos e bases que não possuem frota. Realizar a interface junto as equipes dos operadores logísticos e bases que não possuem frota representando o time de transporte da frota própria
  • Garantir a execução dos circuitos, medir e divulgar os resultados obtidos, alinhar planos de ação para a árvore de perdas, junto às áreas responsáveis por cada etapa.
Responsabilidade – Controle de Jornada e Monitoramento
  • O objetivo principal desta função é executar o controle de jornada dos motoristas carreteiros através de tecnologia de monitoramento e telemetria, garantindo as informações necessárias referentes as horas de direção, descanso, interjornada, tempo de espera e horas extras.
  • Outro objetivo desta função está ligada ao monitoramento dos desvios ocasionados pelo motorista ao longo da viagem e que são apuradas através do software de telemetria. Estes desvios são os excessos de velocidade, desvio de rota, utilização indevida de teclado, frenagem brusca e banguela.
Responsabilidade Suporte aos Motoristas e Cartão adiamento
  • Objetivo principal desta função e controlar uso do cartão adiantamento junto ao time de motoristas afim de garantir o uso conforme a politica.
  • Outro objetivo desta função é garantir ao máximo a disponibilidade de
  • motoristas, para o time responsável pela elaboração da escala de viagem, respeitando todas as regras de saúde e segurança, política e procedimentos Pepsico e CLT e as restrições médicas e trabalhistas.
  • Outro objetivo fundamental desta função dar suporte ao time de motoristas, servindo como uma extensão das áreas de RH e MASS,
Todos
  • Garantir o cumprimento da Política de Qualidade e Segurança dos Alimentos.
  • Garantir o cumprimento da Politica de Segurança, Saúde e Meio Ambiente.
Responsabilidade – Escala de Trabalho e Planejamento de Cargas
  • Garantir a aderência entre programação e execução das coletas de produto acabado, o retorno de papelão, pallets e co-packers, monitorando através do software de transporte os desvios decorrentes de trânsito, sinistros, clima, comportamento dos motoristas, quebra de equipamentos, paralisações de sistemas e problemas relacionados ao não cumprimento dos acordos por CD, Fábricas, Co-packers e Operadores Logísticos.
  • Montar a escala de viagem respeitando as regras de jornada do time de motoristas, as demandas do time de motoristas quando programadas pela célula responsável, lead time das viagens, plano de manutenção dos equipamentos, prioridades alinhadas entre supply plannig e clientes.
  • Reuniões de alinhamento entre departamentos, reuniões de divulgação de resultados, suporte aos motoristas durante as viagens, registros de desvios de comportamento, controle e conhecimento dos custos ocasionados pelas suas decisões.
  • Execução dos motoristas no momento da coleta, entrega e manobra, reportando a base os desvios e as ações corretivas tomadas, ou solicitar a interferência caso a solução necessite de outras variáveis.
  • Monitorar as condições dos veículos quando estiverem ou permanecerem nessas bases, solicitando o apoio em manutenção, garantindo a execução dos serviços corretivos e assim manter a disponibilidade da frota conforme o plano.
  • Os aceites de frete no TMS e a validação da programação diária de coletas e entregas nessas bases junto às áreas de Warehouse Pepsico/Terceiro e a sua execução também são responsabilidade básica e fundamentais dessa função.
  • Reportar à base todas as ocorrências envolvendo motoristas, cavalos, carretas e prestadores de serviço, seja apenas a confirmação do cumprimento do plano, ou situações referentes a segurança, serviços e custos.
  • Analisar, apurar e controlar (deep dive) através do razão, as variações das
  • contas referentes aos circuitos estáticos e dinâmicos, como também solicitar suas as correções, alocações, estornos de provisões junto aos responsáveis, garantindo que o crédito gerado reflita no fechamento de controladoria.
  • Trabalho conjunto que deverá desenvolver com a equipe de monitoramento, definindo e compartilhando quais informações deverão ser reportadas durante as rotinas, para que possa atuar nos desvios, ou até mesmo reprogramar o plano de coletas.
  • Conduzir reunião periódica com os motoristas carreteiros que fazem parte da equipe de circuitos, reconhecendo desempenhos diferenciados e ajustando os desvios ocasionados pelos motoristas. Deverá também criar um ciclo de reuniões com as áreas de Supply Planning, Warehouse e DC Sales, para ampliar a quantidade de circuitos, elevar a efetividade, ou até mesmo excluir aqueles que tem aderência abaixo do ideal.
  • Participar de fóruns de discussão sobre tendências de mercado relacionadas a tipos de equipamentos, fretes colaborativos e modais utilizados, contribuindo para uma maior geração de saving, desenvolvimento de parceiros e elaboração de capex para aquisições
Responsabilidade – Controle de Jornada e Monitoramento
  • A função deverá garantir a aderência entre plano e execução, como também na medição, tratamento e resolução dos desvios, tendo como produto final a acuracidade da informação exportada do software e o executado pelos motoristas carreteiros
  • Outro objetivo sob responsabilidade da função, está diretamente ligado a medição e monitoramento dos itens de controle e indicadores de desempenho que impactam em serviço, improdutividade do ativo e segurança das pessoas.
  • A função deverá absorver outras rotinas da célula de gestão do front line, ligadas a controles de pedágio, folgas de motoristas, acerto de cartão adiantamento, programação de férias e principalmente atuar como facilitador para o tratamento de anomalias.
  • Garantir a aderência entre programação e execução das coletas de produto acabado, o retorno de papelão, pallets e co-packers, monitorando através do software de transporte os desvios decorrentes de trânsito, sinistros, clima, comportamento dos motoristas, quebra de equipamentos, paralisações de sistemas e problemas relacionados ao não cumprimento dos acordos por CD, Fábricas, Co-packers e Operadores Logísticos.
  • Contribuir na montagem da escala de viagem respeitando as regras de jornada do time de motoristas, as demandas do time de motoristas quando programadas pela célula responsável, lead time das viagens, plano de manutenção dos equipamentos, prioridades alinhadas entre supply plannig e clientes.
  • Reuniões de alinhamento entre departamentos, reuniões de divulgação de resultados, suporte aos motoristas durante as viagens, registros de desvios de comportamento, controle e conhecimento dos custos ocasionados pelas suas decisões.
  • Trabalho conjunto que deverá desenvolver com a equipe, definindo e compartilhando quais informações deverão ser reportadas durante as rotinas, para que possa atuar nos desvios, ou até mesmo reprogramar o plano de coletas.
  • Conduzir reunião periódica com os motoristas carreteiros que fazem parte da equipe de circuitos, reconhecendo desempenhos diferenciados e ajustando os desvios ocasionados pelos motoristas.
  • Participar de fóruns de discussão sobre tendências de mercado relacionadas a tipos de equipamentos, fretes colaborativos e modais utilizados, contribuindo para uma maior geração de saving, desenvolvimento de parceiros e elaboração de capex para aquisições
Responsabilidade Suporte aos Motoristas e Cartão adiamento
  • Controlar as despesas dos motoristas pagas através do cartão de adiantamento, o montante relacionado as diárias, controlar as despesas indevidas e as despesas referente a pedágio são tarefas importantes e também de responsabilidade desta função. A função também terá a responsabilidade de atuar em fechamento de mês, contribuindo para o processo de aceite que são fundamentais para alcançarmos as metas de vendas da CIA.
  • A função deverá atuar junto ao time de motoristas, garantindo que todos tenham um equilíbrio entre suas obrigações com a Pepsico e suas necessidades pessoais, fazendo com que sejam produtivos, contribuindo para a melhoria do clima organizacional e condições de saúde.
  • Outro objetivo sob responsabilidade da função é buscar treinamentos e palestras (interno ou externo) que sirvam como orientação ao time de motoristas, direcionando os comportamentos que deverão ter se desejarem viver de forma saudável, segura e que possam exercer plenamente sua atividade ao longo de sua vida.
  • A função deverá absorver outras demandas desta célula referentes ao agendamento de férias, arquivo de atestados, entrega de demonstrativos de pagamento, backup do time de monitoramento, comunicados corporativos, direcionamento para equipe de medicina de trabalho e RH, orientações de MASS, atualização dos prontuários, enquadramento de MDP, reconhecimentos de comportamentos de destaque, compras de uniforme, controle dos excessos de velocidade e programas de integração da área.
Qualifications:
Quem Estamos Procurando?
  • Formação/Curso: - Graduação em Engenharia ou Administração de Empresas, Logística ou área afins.
  • Experiência em logistica
  • Orientação para Resultados: exibe uma atitude "posso fazer" e disposição para enfrentar desafios significativos; demonstra perseverança e resiliência na busca por seus objetivos.
  • Colabora e Influencia: trabalha bem com os outros para alcançar resultados; mantêm outros informados para que não haja surpresas desnecessárias; se relaciona bem com pares, clientes e líderes.
  • Comunicação: fala e escreve com clareza e adéqua a comunicação de acordo com o público alvo, sendo bem compreendido e gerando uma relação de confiança.
  • Inovação: busca e aproveita de forma ativa, idéias, melhores práticas e soluções desenvolvidas em outros locais; desenvolve soluções criativas e formas diferentes de fazer coisas que agregam valor.
Se esta é uma oportunidade que te interessa, encorajamos você a se candidatar, mesmo que não atenda a 100% dos requisitos.

O que você pode esperar da gente?

Na PepsiCo, queremos recompensar da melhor forma o seu desempenho e trabalho, cuidando sempre do seu bem-estar integral. Por isso, oferecemos:
  • Remuneração competitiva, com componentes fixos e variáveis que permitirão alcançar suas metas financeiras.
  • Um programa de flexibilidade que permitirá equilibrar melhor sua vida pessoal e profissional, adaptando seu horário de trabalho ao seu estilo de vida.
  • Benefícios como seguros, telemedicina e check-up médico, para que você se mantenha sempre em seu melhor estado de saúde.
  • Um programa de bem-estar, com diferentes iniciativas ao longo do ano que ajudará promover mais equilíbrio para sua saúde física e mental.
  • Programas que ajudarão a cuidar do seu bem-estar financeiro e a alcançar suas metas em todas as etapas da sua vida: Programa de Bem-Estar Financeiro, Caixa de Poupança, Fundo de Poupança e Previdência Privada.
  • Adoramos celebrar o sucesso, por isso contamos com programas de reconhecimento por tempo de trabalho, comportamentos, liderança, momentos de vida, entre outros.
  • E como sua família também é importante para nós, estendemos benefícios como nossa Linha de Bem-Estar, Convênios e Descontos, programas de Bolsas de Estudo para seus/suas filhos(as), Planos de Auxílios para diferentes momentos de vida, entre outros.

Na PepsiCo, estamos comprometidos em promover uma equipe de trabalho diversa, criando um espaço colaborativo, equitativo e inclusivo, onde todas as pessoas - independentemente de como nos parecemos, de onde viemos ou a quem amamos - tenham suas vozes ouvidas. Oferecemos igualdade de oportunidades e consideramos os(as) candidatos(as) para todos os cargos, sem distinção de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.
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