Vagas: administrativo - Guará, DF

Vaga: Coordenador Administrativo (CBO 4101-05)

Objetivo do Cargo:
Apoiar e garantir a execução eficiente das atividades administrativas, financeiras e operacionais da instituição.

Atuará de forma tática e operacional para assegurar a continuidade dos processos internos, contribuindo para a organização, planejamento e otimização dos recursos da entidade.

Principais Atividades:

✅ Gestão Administrativa e Processos

• Supervisionar, orientar e executar atividades administrativas gerais, garantindo o funcionamento eficiente da instituição;
• Estruturar e aprimorar processos internos, identificando oportunidades de otimização e melhoria;
• Assegurar a conformidade documental e administrativa com normas e regulamentações aplicáveis;
• Acompanhar a execução de contratos e fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade nos serviços prestados.

✅ Gestão Financeira e Orçamentária

• Apoiar no planejamento e controle orçamentário, auxiliando na elaboração de relatórios financeiros e prestação de contas;
• Conduzir a rotina financeira, identificando oportunidades de otimização e melhoria
• Realizar o acompanhamento de pagamentos, faturamento e fluxo de caixa;
• Auxiliar na administração de custos e na negociação com fornecedores para otimizar os recursos da instituição.

✅ Gestão de Pessoas e Suporte às Áreas

• Oferecer suporte operacional e tático às demais áreas da instituição, garantindo a integração entre setores;
• Acompanhar e apoiar processos administrativos relacionados à gestão de pessoas (folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico, entre outros);
• Atuar como facilitador na comunicação interna, garantindo alinhamento entre os times.

✅ Relacionamento Institucional e Apoio à Diretoria

• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e estratégicas, fornecendo relatórios e análises para embasar tomadas de decisão;
• Acompanhar e apoiar a comunicação com stakeholders, parceiros e fornecedores para garantir a eficiência das operações.

Requisitos:
- Graduação completa em Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Administração, Economia ou cursos correlatos;
- Experiência mínima de 5 anos em atividades administrativas e financeiras; preferencialmente em instituições do terceiro setor ou organizações de grande porte;
- Conhecimento em gestão financeira, contratos, processos administrativos e compliance;
- Habilidade com ferramentas de gestão (ERP, Excel avançado, Power BI será um diferencial);
- Perfil analítico, organizado e com capacidade de tomar decisões táticas;
- Boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$5.900,00 - R$7.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

• 13º salário

Escolaridade:

• Ensino Superior completo (Obrigatório)

Prazo para inscrição: 22/06/2025
Data de início prevista: 15/07/2025