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analista administrativo

Job Post Details

Analista Administrativo Pleno - Compras - job post

Santa Casa BH
4.3 de 5 estrelas
Belo Horizonte, MG
R$ 5.946,80 por mês
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Dados da vaga

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Salário

  • R$ 5.946,80 por mês

Tipo de vaga

  • Tempo integral

Localização

Belo Horizonte, MG

Benefícios
Retirados da descrição completa da vaga

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Descrição completa da vaga

  • Analisar e otimizar as rotinas diárias do setor de Compras, atuando como referência analítica nos processos de gestão da qualidade e facilitando a comunicação estratégica entre fornecedores e áreas internas;
  • Conduzir análises detalhadas de dados e propostas comerciais, elaborando relatórios gerenciais que suportem decisões estratégicas e aprimorem a performance do departamento;
  • Orientar e capacitar compradores, assistentes e estagiários nos processos administrativos, promovendo a adoção de melhores práticas e assegurando a conformidade com as políticas corporativas;
  • Mapear e revisar processos e fluxos de trabalho do setor de Compras, identificando e propondo melhorias contínuas que elevem a eficiência operacional, reduzam custos e maximizem o valor agregado;
  • Monitorar e interpretar indicadores-chave de desempenho (KPIs) específicos da área de Compras, fornecendo suporte administrativo e estratégico aos gestores para garantir o alinhamento com os objetivos organizacionais e a excelência nas operações.


Horário:
Segunda a quinta-feira de 08:00 às 18:00 horas e sexta-feira de 08:00 às 17:00 horas.


Salário:
R$5.946,80


Benefícios:

  • Vale-transporte
  • Vale-alimentação ou vale-refeição
  • Assistência médica (UNIMED)
  • Assistência odontológica (METLIFE)
  • Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
  • Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade

- Programa de qualidade de vida - com Assistência psicológica e atividade física regular.

  • Plano funerário
  • Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
  • Cartão presente Natal
  • Incentivo a corridas


Responsabilidades e atribuições
  • Analisar e refinar dados para definir requisitos essenciais, entregando informações estratificadas às lideranças da área, conforme solicitado, utilizando registros e relatórios;
  • Participar dos processos de padronização de materiais e medicamentos, estabelecendo contato com fornecedores e atuando na interface com a CATS e setores envolvidos no fluxo de testagem dos produtos;
  • Auxiliar a liderança imediata na gestão da qualidade, monitorando, organizando informações e atividades relacionadas às auditorias internas e externas;
  • Propor e implementar melhorias nos processos e fluxos, visando otimizar a qualidade, reduzir custos e consumo, e aumentar a produtividade, identificando oportunidades para melhorar a eficiência operacional;
  • Fornecer suporte às áreas de interface em questões relacionadas às atividades do setor de Compras, conforme necessário;
  • Controlar e monitorar a qualificação de fornecedores, garantindo a conformidade com os critérios estabelecidos;
  • Coletar, elaborar e analisar relatórios operacionais e gerenciais, fornecendo insights para a tomada de decisão;
  • Orientar compradores e assistentes nos processos administrativos, assegurando a aderência às políticas e procedimentos internos;
  • Dar suporte na análise e levantamento de dados orçamentários, contribuindo para a precisão e a viabilidade financeira;
  • Acompanhar e analisar as informações dos contratos firmados, incluindo datas de vigência e aditivos, tomando ações necessárias quando aplicável;
  • Realizar a pré-análise de propostas comerciais de produtos e serviços de saúde, avaliando sua viabilidade para possível contratação;
  • Apoiar os gestores na revisão de cadastros de materiais, assegurando a acuracidade e a conformidade com as definições técnicas;
  • Orientar o cadastro de materiais em sistemas informatizados, conforme as especificações técnicas estabelecidas;
  • Executar outras tarefas correlatas de igual complexidade, conforme solicitado pelo superior imediato.


Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Engenharia, Logística ou Gestão de Serviços de Saúde;
  • Pós-graduação ou especialização em áreas relacionadas é desejável e considerada um diferencial;
  • Habilidade em negociações, com foco em resultados positivos para a empresa;
  • Proficiência no Pacote Office e/ou nas ferramentas do Google, com boa fluência verbal e escrita;
  • Visão sistêmica de processos e visão de futuro, capazes de antecipar necessidades e propor melhorias;
  • Desejável conhecimento no segmento de construção civil e manutenção predial, além de experiência na gestão de cadastro de produtos;
  • Familiaridade com procedimentos e instruções operacionais aplicáveis ao cargo.


Informações adicionais


Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.


Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.


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