Vagas: analista administrativo - Itaguaí, RJ
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Job Post Details
ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR
Profarma Distribuidora de Produtos Farmacêuticos S/A
3.73.7 de 5 estrelas
Rio de Janeiro, RJ
Dados da vaga
Veja como as informações da vaga se alinham com seu perfil.Salário
- R$ 3.748,69 por mês
Tipo de vaga
- Efetivo CLT
Localização
Rio de Janeiro, RJ
BenefíciosRetirados da descrição completa da vaga
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Descrição completa da vaga
Responsável por assegurar um bom funcionamento e a gestão eficiente da infraestrutura e serviços relacionados aos ambientes físicos da empresa, limpeza, manutenção e outros serviços de apoio, e garantir que os espaços e recursos estejam em condições adequadas para garantir o bem-estar e a produtividade dos colaboradores, além de contribuir para a otimização de custos e a sustentabilidade da organização.
Responsabilidades principais
- Realizar a projeção de despesa mensal
Por meio da análise de planejamento e estimação dos gastos mensal do setor de facilities.
- Monitorar os contratos da área
Por meio de controle dos contratos com a finalidade de monitorar as vigências e garantir que todos os prestadores estão regularizados.
- Realizar abertura de concorrência referente à demanda da área
Por meio da inclusão de requisições no sistema mercado eletrônico para abertura de cotação referente a aquisição de serviço e material.
- Endereçar os lançamentos das NFs da área
Através do envio da NF após validação do serviço para o responsável pelo lançamento do centro de custo faturado.
- Realizar o gerenciamento de atividades
Através da confecção e análise do farol de atividades do CDs de modo a dar visibilidade nas demandas.
- Realizar o gerenciamento dos serviços de apoio
Por meio de rondas garantir que ambientes estejam sempre organizados, higienizados e propor melhorias para otimizar a área disponível.
- Assegurar o cumprimento do orçamento
Por meio do acompanhamento, análise e controle de lançamentos das despesas por centro de custos, validando se não há lançamentos indevidos, nível de comprometimento da despesa para report.
Requisitos:
- Ensino Superior cursando, e ou, Completo
- Experiência: De 1 a 2 anos
- Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Outlook) - Avançado
- Excel: Avançado
- Ferramentas Lean (5 S, PDCA, A3, 5W2H, TPM, FMEA) - Intermediário
- Power BI: Intermediário
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.748,69 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Pagamento adicional:
- 13º salário
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