Resultados de busca

Descrição da vaga:

- Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório.

- Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade.

- Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva).

- Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente.

- Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.).

- Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA.

- Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de

empresas especializadas.

- Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências,

documentos e objetos dentro e fora da organização.

- Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários.

Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas. Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como

contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos

e datas de vencimentos aos coordenadores.

- Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc.

-Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar;

-Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio;

- Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e

Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.131,00 por mês