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Job Post Details

ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL - job post

Grupo Garbo
São Luís, MA
R$ 2.400 por mês
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Dados da vaga

Veja como as informações da vaga se alinham com seu perfil.

Salário

  • R$ 2.400 por mês

Localização

São Luís, MA

Benefícios
Retirados da descrição completa da vaga

  • Assistência médica

Descrição completa da vaga

Missão:

Garantir o cumprimento das obrigações legais e administrativas relacionadas aos processos de Departamento pessoal do grupo, incluindo levantamento de variáveis para folha de pagamento, controle de jornada, administração de benefícios (PAT, Plano de Saúde, entre outros), SST e conferência dos registros no E-Social, manutenção de registros de pessoal e prestação de suporte aos colaboradores.

Atividades:

  • Levantamento de valores variáveis para o fechamento da folha do mês, coletando as informações junto ao setor financeiro e sistemas parceiros, seguindo a agenda de datas para o fechamento e inserindo no software definido para processamento pela contabilidade;
  • Conferência e envio da folha de pagamento do mês ao setor financeiro, após retorno do processamento pela contabilidade, para efetuar os pagamentos salariais no prazo de até o terceiro dia útil do mês;
  • Garantir o planejamento de férias dos colaboradores por setor, através do sistema padrão, a fim de evitar atrasos e pagamento de multas, semestralmente;
  • Administrar os benefícios implantados na empresa, utilizando as plataformas internas para lançamentos e informando o setor financeiro dos valores apurados para pagamento, garantindo assim a efetividade e relevância dos benefícios oferecidos pela empresa, mensalmente;
  • Lançamento de informações para admissão, seguindo procedimentos e sistema padrão da empresa, realizando o cadastro dos documentos levantados no sistema para processamento do contrato de trabalho e demais documentos necessários pela contabilidade, sempre que houver demanda;
  • Conferência do processo demissional enviado pela contabilidade, a fim de garantir a exatidão das informações, evitando erros, antes de encaminhar os documentos ao setor financeiro para programação do pagamento, sempre que houver demanda de desligamento;
  • Gerenciar o controle de jornada dos colaboradores para garantir o fechamento do banco de horas, levantando os saldos a vencer e enviando aos gestores responsáveis, seguindo os processos estabelecidos para assegurar a precisão dos registros de frequência e o planejamento mensal de compensação, mensalmente.
  • Monitorar se a organização está em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas, previdenciárias e fiscais aplicáveis, através da revisão contínua das regulamentações estabelecidas pelos órgãos competentes, evitando penalidades legais, protegendo os direitos dos funcionários e mantendo um ambiente de trabalho ético, diariamente;
  • Acompanhar indicadores do setor relacionados ao DP, extraindo relatórios das ferramentas e sistemas da empresa, buscando fornecer informações para tomada de decisões, monitorar o desempenho e cumprir exigências regulatórias, mensalmente;
  • Gerir o controle de ASOs, atestados e licenças médicas dos colaboradores, junto a Clínica parceira, Contabilidade e Técnico de Segurança do Trabalho a fim de garantir a conformidade com as políticas internas da empresa, além de cumprir as regulamentações trabalhistas e garantir que os funcionários recebam os benefícios adequados de acordo com sua condição de saúde, sempre que houver demanda;
  • Conferir os lançamentos de SST feitos pela empresa terceirizada, a fim de garantir a conformidade com as normas de segurança e saúde do trabalho, evitando possíveis penalidades ou irregularidades. Realizar essa conferência mensalmente para assegurar que as obrigações legais estão sendo cumpridas de forma contínua e correta.

Se você se identifica com as responsabilidades e habilidades descritas, convidamos você a se candidatar para esta vaga.

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