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Vagas: assistente de documentação - Santos, SP

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Job Post Details

Assistente Documentação de Exportação - Santos - job post

Allink Neutral Provider
Santos, SP
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Dados da vaga

Veja como as informações da vaga se alinham com seu perfil.

Turno e horário de trabalho

  • De segunda à sexta-feira

Localização

Santos, SP

Benefícios
Retirados da descrição completa da vaga

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Participação nos lucros
  • Previdência privada
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Descrição completa da vaga

Somos a Allink Neutral Provider


Especialistas no transporte de carga consolidada LCL, além de serviços complementares na cadeia logística.

Parte do grupo Wilson Sons, um dos maiores operadores logísticos no Brasil, com mais de 180 anos de história e membro co-fundadora da WWA (WorldWide Alliance), a maior plataforma de NVOCC'S neutros do mundo. São 6 escritórios, presente nos principais portos do Brasil.


Responsabilidades e atribuições


Estamos em busca de um (a) Assistente Documentação de Exportação para se juntar à nossa equipe Operações na Filial de Santos. Imprescindível a experiência no mercado nacional para integrar nossa equipe e contribuir com o crescimento e desenvolvimento da nossa empresa.


O que esperamos de você:


  • Motivação por desafios e desejo de crescimento profissional.
  • Compromisso com o desenvolvimento contínuo e aprimoramento.


Principais responsabilidades:


  • Emitir o Master Bill of Lading (MBL) e o House Bill of Lading (HBL), conforme a necessidade do embarque visando a prestação da informação correta da carga;
  • Enviar o Pré-alerta para os agentes juntamente com Invoice e Packing garantindo que todos os documentos necessários para a movimentação da carga estejam disponíveis;
  • Emitir notificações e comunicados sobre alterações no embarque visando manter os clientes atualizados sobre o processo;
  • Realizar o registro de dados nos sistemas públicos e privados exigidos, como AMS, ENS, CNS, entre outros garantindo que as regulamentações estejam aplicadas;
  • Acompanhar o processo de transmissão do ISF (Import Security Filing) pelos clientes, garantindo o cumprimento das exigências de segurança e a conformidade com as regulamentações pertinentes;
  • Acompanhar as transferências de navios para as unidades depositadas, assegurando a precisão e a eficiência no processo;
  • Realizar as correções no draft do HBL assegurando que todos os documentos estejam atualizados e em conformidade com as exigências;
  • Realizar a transferência de bookings não embarcados no sistema, garantindo que as informações sejam devidamente registradas e atualizadas;
  • Triagem e solicitação de documentos, fotos e demais informações necessárias para o time de Claim, em casos de Reclamações de Avarias de Carga;


Requisitos e qualificações


Requisitos Obrigatórios:

  • Conhecimento prévio e experiência com os processos logísticos e de transporte internacional;
  • Conhecimento sobre os procedimentos de emissão de documentos de transporte (MBL e HBL);
  • Conhecimento das exigências regulatórias (AMS, ENS, CNS, etc.) e habilidade para realizar o registro correto nos sistemas exigidos.


Requisitos Desejáveis:

  • Estar em andamento em cursos relacionados à área de Logística, Comércio Exterior, Administração ou áreas afins;
  • Inglês, especialmente para interações com agentes internacionais e leitura de documentos em inglês.

Informações adicionais
  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Telepsicologia;
  • Total Pass
  • Seguro de vida;
  • Vale refeição ou alimentação;
  • Vale transporte;
  • Previdência privada;
  • Participação nos lucros ou resultados;
  • Modelos de trabalho, de segunda a sexta-feira presencial.


Na Allink, acreditamos que cada jornada é única, e nosso propósito é tornar a sua extraordinária!


Com 30 anos de experiência, conectamos pessoas, mercados e oportunidades, sempre com foco na excelência e inovação. Valorizamos o desenvolvimento de cada colaborador e acreditamos que, juntos, podemos alcançar resultados incríveis.


Na Allink, movimentamos o mundo ao proporcionar soluções de logística LCL (Less Container Load) e FCL (Full Container Load). Trabalhamos em verdadeira parceria com empresas de comércio exterior, focando especialmente em agentes de carga, freight forwarders, comissárias de despacho, despachantes aduaneiros e empresas de assessoria e consultoria em Comércio Exterior. Nosso compromisso é com a neutralidade, garantindo que nossos clientes tenham a melhor experiência possível.


Vem crescer com a gente!


Se você está em busca de uma empresa que valoriza suas ideias, promove o desenvolvimento e acredita no poder da colaboração, a Allink é o seu lugar!


Somos dedicados aos nossos clientes, parceiros e colaboradores, sempre entregando o melhor com comprometimento. Acreditamos que a colaboração e o trabalho em equipe são as nossas forças, e, por isso, cultivamos um espírito de equipe que nos une em busca de objetivos comuns. Agimos com integridade, mantendo ética e transparência em todas as nossas ações, enquanto valorizamos as diferenças e a diversidade, promovendo o respeito em nosso ambiente de trabalho. Nosso objetivo é manter uma excelência em tudo o que fazemos.

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