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Vagas: auxiliar administrativo - Barra Funda, SP

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Job Post Details

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - job post

SIMPRESS
4.1 out of 5
São Paulo, SP
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Localização

São Paulo, SP

Benefícios
Retirados da descrição completa da vaga

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Participação nos lucros
  • Vale-refeição

Descrição completa da vaga

Configurações

15066 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

OSASCO - PARQUE INDUSTRIAL ANHANGUERA
SÃO PAULO, SP - BRASIL
Salário compatível com o mercado
CLT
Presencial
COMPLEXIDADE BAIXA (SLA - 40 dias úteis)
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Sobre nós

Clique aqui e conheça mais sobre nós:
https://simpress.com.br/quem-somos/
E aí, Curtiu?
Vem compartilhar sua jornada com a gente e fazer parte da nosso time de SIMLOVERS.

Descrição

Garantir o suporte administrativo ao departamento, em prazos acordados, com confiabilidade e qualidade.
  • Controlar o recebimento de materiais, equipamentos, peças e documentos no departamento.
  • Planejar e organizar arquivos, documentos, correspondências e rotinas administrativas.
  • Assistência Administrativa ao gestor do departamento;
  • Definir agenda de reuniões com envolvidos internos e externos (fornecedor, cliente, etc.) alinhando responsabilidades, atividades e expectativas;
  • Gerar status report e publicá-lo à Cia e Cliente para visão geral da evolução dos trabalhos;
  • Preparar e postar toda documentação do projeto em suas respectivas pastas no sistema legado de gestão, mantendo o histórico do trabalho e atendendo às normas e processos ISO;
  • Transferir as atividades operacionais às áreas da empresa quando do encerramento do projeto.
  • Conhecer os aspectos e impactos ambientais relacionados às suas atividades, bem como aplicar as práticas sustentáveis estabelecidas pela empresa e sugerir, quando possível, idéias visando à melhoria do desempenho do SGI.
Identificar e implementar ações no que tange a sustentabilidade, nas atividades advindas da área.

Requisitos

  • Controlar o recebimento de materiais, equipamentos, peças e documentos no departamento.
  • Planejar e organizar arquivos, documentos, correspondências e rotinas administrativas.
  • Assistência Administrativa ao gestor do departamento;
  • Definir agenda de reuniões com envolvidos internos e externos (fornecedor, cliente, etc.) alinhando responsabilidades, atividades e expectativas;
  • Gerar status report e publicá-lo à Cia e Cliente para visão geral da evolução dos trabalhos;
  • Preparar e postar toda documentação do projeto em suas respectivas pastas no sistema legado de gestão, mantendo o histórico do trabalho e atendendo às normas e processos ISO;
  • Transferir as atividades operacionais às áreas da empresa quando do encerramento do projeto.
  • Conhecer os aspectos e impactos ambientais relacionados às suas atividades, bem como aplicar as práticas sustentáveis estabelecidas pela empresa e sugerir, quando possível, idéias visando à melhoria do desempenho do SGI.
Identificar e implementar ações no que tange a sustentabilidade, nas atividades advindas da área.

Beneficios

  • Day Off de Aniversário: pra você curtir seu dia como quiser;
  • Participação nos resultados: aqui a nossa PLR é semestral e muito competitiva. #FoconoResultado
  • Programas de Indicações é: você é reconhecido $$ quando traz um amigo para trabalhar por aqui ou quando ajuda a trazer um novo negócio. Todo mundo sai ganhando ;)
  • Saúde em primeiro lugar: plano de saúde e odontológico + parceria com academias pra você e seus dependentes;
  • Sim para Todos: temos squads sobre vários temas importantes e você pode fazer parte de um deles para transformar a experiência dos nossos simlovers.
  • Sim, Store: é isso mesmo, uma lojinha online com equipamentos (celulares, notebooks, tablets...) novos e usados pra você comprar com desconto em folha;
  • SIM, Universidade: temos uma plataforma top e interativa, com MUITOS cursos, pra você se desenvolver. Ahhh e ainda temos parcerias com várias instituições de ensino, que rendem ótimos descontos pra quem quer se desenvolver!
  • Vale Refeição ou Alimentação: você escolhe em qual cartão prefere receber seu dim dim...


Observações

Acreditamos que o sucesso do nosso negócio está na diversidade da nossa gente, em suas experiências, conhecimentos, culturas, gêneros, etnias, religiões, visões, outros. Todas as nossas vagas são elegíveis a TODOS. Você se conecta também com o tema? Vem fazer parte do nosso time de #SIMLOVERS / Simpress para TODOS! =)

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