Vagas: auxiliar administrativo - Nova Friburgo, RJ

Buscamos uma pessoa proativa e organizada, com habilidades de comunicação e capacidade de manter a discrição. O candidato ideal deve ter facilidade para trabalhar com sistemas específicos e ser capaz de desenvolver relatórios e comunicados internos de maneira eficiente.

Requisitos:

• Habilidades Técnicas:Conhecimento em uso de computador e internet.
  Experiência com Excel é obrigatória.
  Familiaridade com PowerPoint e Canva será um diferencial.
• Características Pessoais: Boa comunicação e discrição.
  
  Local: Nova Friburgo
  Regime de Trabalho: Presencial
  
  Benefícios:
• Vale Transporte (VT) sem desconto, ou vale combustível.
• Vale Alimentação de R$ 350.
• Convênio Firjan - SESI.

Horário de Trabalho:

• Segunda a quinta: 7h às 17h (com 1h de almoço).
• Sexta: 7h às 16h.
• Sábados: Não trabalha.

Principais Atividades

1. Contas a Pagar e Receber:

• Gerenciamento Financeiro:
  Organizar e controlar as contas a pagar e receber da empresa.
  Verificar e lançar pagamentos e recebimentos no sistema FACTORY.
  Monitorar prazos de vencimento e assegurar que todas as contas sejam pagas em tempo hábil.
  Reconciliar extratos bancários e registros financeiros.

2. Cobranças:

• Atividades de Cobrança:
  Realizar contato com clientes para negociação de prazos e valores de pagamento.
  Acompanhar e registrar as atividades de cobrança, mantendo registros detalhados de contatos e acordos.
  Enviar lembretes de pagamento e realizar o acompanhamento de faturas vencidas.

3. Departamento Pessoal:

• Processamento de Salários:
  Auxiliar no processamento da folha de pagamento, incluindo cálculos e lançamentos.
  Manter registros atualizados de funcionários, incluindo dados pessoais e informações salariais.
• Avisos e Comunicados Internos:
  Elaborar e distribuir avisos e comunicados internos conforme necessário.
  Coordenar a comunicação interna sobre políticas e procedimentos da empresa.

4. Relatórios e Comunicação Interna:

• Elaboração de Relatórios:
  Utilizar Excel para criar relatórios financeiros detalhados e precisos.
  Analisar dados financeiros e apresentar resultados diretamente à diretoria.
• Desenvolvimento de Comunicados:
  Criar e formatar apresentações em PowerPoint para reuniões internas.
  Desenvolver comunicados internos utilizando o Canva, quando necessário.

5. Manutenção de Registros e Documentação:

• Organização de Documentos:
  Manter registros financeiros e administrativos organizados e acessíveis.
  Arquivar documentos e manter o sistema de arquivamento atualizado.

6. Suporte Administrativo Geral:

• Assistência Administrativa:
  Prestar suporte administrativo geral conforme necessário.
  Responder a consultas internas e externas relacionadas a finanças e administração.

7. Confidencialidade e Segurança da Informação:

• Proteção de Dados:
  Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
  Assegurar que todos os dados sejam protegidos e tratados de forma segura.

Esse conjunto de tarefas exige um profissional organizado e detalhista, com habilidades de comunicação e capacidade de lidar com informações sigilosas de forma responsável e ética.