Vagas: auxiliar administrativo - Salto, SP

*Grupo Ahlex Van der All - Universidade dos Campeões; Seleciona:*Descrição de Cargo: Recepcionista - Salto SP

Responsabilidades do cargo

• Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, servindo café, acolhendo, e encaminhando e anunciando devidamente cada um deles.

• Atender e fazer e encaminhar telefonemas.

• ⁠Atender e responder Whats.

• gestão de documentos, impressão, digitalização, recebimento e envio .

• Efetivar Controles de gestão do escritório e possíveis contratos de clientes do escritório.

• ⁠compras de materiais e insumos de escritório

Descrição do trabalho

Procuramos Recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas internas do escritório.

Principais Atividades

Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres da nossa recepcionista incluem “ Ser feliz” e dar suporte administrativo a toda a organização.

Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa.

Você também coordenará atividades de atendimento on-line , incluindo distribuir documentos e encaminhar chamadas telefônicas.

Para ter sucesso como Recepcionista, você deve ter: Uma personalidade Comunicativa e Proativa, e essa também é uma função de atendimento ao cliente.

Você também deve ser capaz de lidar com emergências prontamente e com eficiência, muita agilidade, excelente comunicação ao mesmo tempo que dinamiza as atividades do escritório.

• Garantir que a área da recepção esteja Organizada e Acolhedora, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos, balas, café e água )

• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail

• Receber, organizar e distribuir diariamente as tarefas.

• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências)

• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque

• Atualizar e organizar agendas, marcar reuniões, criar link de reuniões on line, acompanhar ,

• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório

• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar e-mails e comunicados.

Requisitos

• Mandatório Residir em Salto ou Itu SP

• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar

• Proficiência em Microsoft Office, principalmente Excel

• Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)

• Atitude e ótimo marketing pessoal

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

• Capacidade de ser assertiva e dinâmica quando surgir um problemas, inteligência emocional para lidar com gente

• Excelentes habilidades organizacionais e ótima comunicação proativa,

• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas

• Conduta de atendimento ao cliente

• Ensino médio completo; certificação também em secretariado é um diferencial.

Perfil Comportamental: Proativa, Comunicativa, Feliz, Ágil, Resiliente, Assertiva, Organizada, Foco no cliente, Mente aberta para crescer.

Salário R$ 2.100

Regime de trabalho CLT

Benefícios

Plano de cargos e salários

Premiação mensal por meta.

Horário

8 às 18:00

Interessados enviar CV para a recrutadora Melina Gerlinger com o código RECP

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: Até R$2.100,00 por mês

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

• Salto, SP: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Obrigatório)

Pergunta(s) de seleção:

• Tem conhecimento intermediário em informática e sistemas de agendamento?

Experiência:

• área comercial (Obrigatório)
• mínima de 2 anos e meio como secretária? (Obrigatório)