Vagas: b r a servicos de comunicacao ltda

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Planejamento para atuar no atendimento a comissões de formatura e na coordenação de eventos. O profissional será responsável pela gestão de contratos de fornecedores, coordenação dos detalhes operacionais de eventos e pela interface direta com comissões de formatura para garantir o sucesso de todas as etapas do planejamento.

Principais Responsabilidades:

• Atender comissões de formatura, recebendo solicitações para definição de detalhes e orçamentos de eventos, incluindo datas, locais, horários, bandas, buffet, decoração, atrações extras, brindes e cobertura fotográfica.
• Esclarecer dúvidas e realizar o acompanhamento contínuo com formandos, sempre documentando as comunicações via e-mail, com cópia para a gerência.
• Coordenar e acompanhar os contratos de sua gestão, auxiliando o setor de produção na interação com fornecedores.
• Supervisionar a realização dos eventos sob sua responsabilidade, conferindo check-lists, diretrizes, EAPs (Estrutura Analítica de Projetos), ordens de serviço e outros documentos essenciais.
• Lançar e manter atualizado no sistema todas as datas previstas e confirmadas dos eventos, evitando conflitos de agenda ou locais.
• Providenciar e acompanhar degustações de buffet e barman, respeitando prazos estabelecidos pelos contratos.
• Organizar reuniões semestrais para relatar o status de cada contrato à diretoria de operações e ao administrativo de relacionamento.
• Receber, digitalizar, arquivar contratos de fornecedores e registrar informações no sistema.
• Organizar reuniões com fornecedores, juntamente com a gerência de planejamento, para alinhar detalhes de cada evento e garantir o cumprimento das cláusulas contratuais.

Requisitos:

• Experiência em gestão de contratos e eventos, preferencialmente no segmento de formaturas ou grandes celebrações.
• Habilidade de comunicação e organização para lidar com comissões de formatura e fornecedores.
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e habilidade com sistemas para controle de contratos e cronogramas.
• Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplos eventos simultaneamente.

Diferenciais:

• Experiência prévia em empresas de eventos ou formaturas.
• Facilidade em trabalhar sob pressão e cumprimento de prazos.

Benefícios:

• Pacote de remuneração compatível com o mercado.
• Oportunidade de atuar em uma empresa renomada no segmento de formaturas e eventos.

Se você possui habilidades em gestão de eventos e contratos e tem paixão por planejar e supervisionar grandes celebrações, queremos conhecer você!

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.300,00 - R$2.600,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Convênios e descontos comerciais
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

• 13º salário

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

• Divinópolis - MG 35502: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Obrigatório)

Pergunta(s) de seleção:

• Você tem conhecimento intermediário em Excel?
• Você possui uma CNH B válida?
• Você tem disponibilidade para trabalhar a noite?