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Job Post Details

Secretária Executiva - job post

CENTRO DE ESTUDOS DA CULTURA E DO MEIO AMBIENTE DA AMAZÔNIA RIO TERRA
Porto Velho, RO
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Localização

Porto Velho, RO

Descrição completa da vaga

Responsável por assessorar gerente de projetos na gestão da agenda, organização de reuniões, controle de documentos, redação de correspondências e apoio em atividades administrativas. Atua como ponte de comunicação entre a liderança e demais áreas, garantindo fluidez nos processos e confidencialidade nas informações.


  • Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;
  • Organizar reuniões (presenciais e virtuais), incluindo convites, atas e apoio logístico;
  • Elaborar e revisar documentos institucionais, relatórios, ofícios e comunicações formais;
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática;
  • Apoiar na coordenação de viagens e logística de eventos institucionais;
  • Fazer a triagem e atendimento de ligações, e-mails e correspondências;
  • Apoiar processos administrativos como compras, contratos e prestação de contas quando necessário;
  • Interagir com parceiros, fornecedores e instituições em nome da direção;
  • Garantir a confidencialidade e a integridade das informações sensíveis da organização.
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