Vagas: conferente - Araguaína, TO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTINUO

Descrição da Vaga: Um administrativo contínuo refere-se à gestão e organização de processos e tarefas de forma constante e sistemática dentro de uma empresa ou instituição. Ela envolve diversas atividades que garantem o funcionamento eficiente da organização.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTINUO

Local de trabalho : Araguaína -TO

Tipo de Vaga : Efetivo

Modelo de Trabalho : Presencial

Horário Comercial.

• Segunda á Sexta : 08:00 – 12:00 – 14:00 – 18:00
• Sábado: 08:00 – 12:00

Sua missão será – Manter arquivos físicos e digitais em ordem. Prestar suporte a clientes e colaboradores. Apoiar na gestão de despesas e pagamentos. Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações. O objetivo é garantir que as operações administrativas fluam de maneira eficiente e eficaz, contribuindo para o sucesso da organização.

O impacto do seu serviço no cliente – Um atendimento rápido e eficaz contribui para a satisfação do cliente, criando uma impressão positiva da empresa.Ao lidar rapidamente com solicitações e resolver questões administrativas, o auxiliar ajuda a minimizar frustrações e retrabalhos. A organização e a eficiência nas atividades administrativas refletem a seriedade e a competência da empresa, aumentando a confiança do cliente. Dessa forma, o trabalho do auxiliar administrativo não apenas apoia a operação interna, mas também é fundamental para a experiência geral do cliente e o sucesso da organização.

Foco – Garantir que os processos administrativos ocorram de forma fluida e organizada. Prover um suporte eficiente a clientes e colegas, garantindo uma boa comunicação. Manter a exatidão na gestão de documentos e dados financeiros. Antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem críticos. Trabalhar em equipe para atingir objetivos comuns da organização.

Responsabilidades e atribuições:

Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso à documentação necessária. Controle de Estoque: Auxiliar no controle de materiais de escritório e outros suprimentos, realizando pedidos quando necessário. Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão administrativa. Suporte em Processos: Auxiliar em processos administrativos variados, como faturamento, contas a pagar e receber, e processos de contratação. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os departamentos, garantindo que informações importantes sejam compartilhadas. Realização de Atividades Externas: Envolver-se em projetos sociais pode proporcionar uma visão prática sobre gestão de recursos e equipes. Participar ou organizar eventos que abordem temas como gestão, marketing, finanças e recursos humanos. Processos administrativos e Bancários.

Pilares Scania – Cliente em primeiro lugar, Respeito, Espirito de Equipe, Responsabilidade e Eliminação de Desperdício.

Requisitos para vaga

· Formação em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.

· Conhecimento em Informática Intermediário ou avançado

· Pacote Office intermediário ou avançado

Habilidade e Competências:

· Iniciativa e assertividade;

· Capacidade analítica;

· Facilidade em seguir processos;

· Facilidade com trabalho em equipe;

· Empatia, cooperação e Resiliência;

· Comunicação clara;

· Organização;

· Senso de priorização.

· Colaborar efetivamente com colegas e diferentes departamentos para alcançar objetivos comuns.

· Capacidade de se adaptar a mudanças e aprender novas tarefas e tecnologias rapidamente.

Benefícios:

• Plano de Saúde com 50% de coparticipação
• Vale Transporte
• Alimentação fornecida na empresa com coparticipação pelo colaborador
• Seguro de vida
• Desconto em cursos de graduação e pós graduação
• Plano de Carreira e Treinamento

EMAIL: rh.vagas.seletivo.arn@gmail.com

NOME DA VAGA NO ASSUNTO

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Benefícios:

• Seguro de vida
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• Dias úteis e finais de semana

Pagamento adicional:

• Comissão
• Hora extra
• Plano de Incentivo

Experiência:

• Gestão de estoque (Obrigatório)

Licença/Certificação:

• Carteira Nacional de Habilitação Categoria A/B (Obrigatório)