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Vagas: m. c. bazilio

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2 vagas

Job Post Details

Secretária Administrativa - job post

M. C. BAZILIO
São Bernardo do Campo, SP
R$ 2.400 por mês
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Localização

São Bernardo do Campo, SP

Descrição completa da vaga

Buscamos uma profissional engajada, dedicada e com foco na identificação constante de melhorias nos processos da diretoria.

Descrição da vaga

  • Receber e realizar ligações;
  • Anotar recados quando os diretores não estiverem presentes;
  • Controlar agenda pessoal e profissional, realizando lembretes diário;
  • Controlar agenda da sala de reunião;
  • Realizar lembrete diário de compromissos pessoais e profissionais;
  • Controlar viagens (cotação de passagem, reserva de hotel e alimentação);
  • Acompanhar e sinalizar os prazos e pagamento de contas;
  • Acompanhar os diretores em reuniões e visitas externa quando necessário;
  • Fazer controle de pessoas na sala, autorizando a entrada;
  • Receber clientes, fornecedores e visitas;
  • Organizar arquivos dos diretores;
  • Elaborar cartas e e-mails e colher assinatura;
  • Realizar serviços externo quando necessário;
  • Administrar pendências, além de realizar outras tarefas que possam ser necessárias para garantir o bom funcionamento da rotina dos diretores.
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