Vagas: secretário executivo - São Paulo, SP
- QuivagasBarueri, SPEmployerAtiva há 2 dias·
- Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ambiente principalmente baseado em escritório.
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Exibir vagas similares dessa empresaOSTEN GROUPSão Paulo, SPEmployerAtiva há 2 dias·- Lidar e priorizar toda a ocorrência de saída e entrada (email, cartas, encomendas, etc.);
- Lidar com documentos confidenciais, garantido o sigilo das informações…
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- Holística Recursos HumanosSão Paulo, SPEmployerAtiva há 2 dias·
- Com alta gestão; Proficiência no uso de ferramentas do Microsoft Office (Excel,.
- Múltiplas tarefas simultaneamente mantendo a atenção aos detalhes;…
- Curriculum.com.brSão Paulo, SPSecretária Executiva 2467442: Dar suporte para os diretores da empresa através de relatórios que auxiliam a gestão; Noções de atividades financeira; Criar e…PostedAnunciada há mais de 30 dias·
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- CONCEB ENGENHARIA LTDASão Paulo, SPPostedAnunciada há mais de 30 dias·
- Experiência anterior como secretária executiva ou em funções similares.
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Inovare ConsultoriaSão Paulo, SPCom habilidades de Gestão de Facilitiescomo: gerenciar contratos de serviço, controlar insumos de escritório e TI; dar suporte ao RH nos processos de admissão…PostedAnunciada há 28 dias·
- OneBoxSão Paulo, SPEmployerAtiva há 5 dias·
- Nível de satisfação dos executivos e demais stakeholders com o suporte prestado.
- Domínio do pacote MS Office.
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- nova campinasBarueri, SPEmployerAtiva há 5 dias·
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante.
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP).
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- RM FARMA SOLUCOES PARA FARMACIAS LTDASão Paulo, SPPostedAnunciada há mais de 30 dias·
- > Habilidades avançadas em ferramentas de comunicação como Outlook e Teams;
- > Habilidades intermediárias no uso de ferramentas, como Microsoft Excel, Word e…
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- Primepag PagamentosSão Paulo, SPPostedAnunciada há 28 dias·
- Pós-graduação ou MBA é um diferencial.
- Espanhol ou outros idiomas são diferenciais.
- Habilidades Técnicas: Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word,…
- Tauil & Chequer | Mayer BrownSão Paulo, SPPostedAnunciada há 5 dias·
- Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária(o) Executiva(o) no Escritório de São Paulo!
- Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de…
- MadeiraMadeiraHome Office in São Paulo, SPPostedAnunciada há mais de 30 dias·
- Como secretária executiva sua missão será ajudar os Exco Members (c-level) da empresa no gerenciamento de sua rotina.
- No dress code (exceto EPIs de segurança);
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- ALESSANDRA DA ROCHA PEREIRA 07116207686São Bernardo do Campo, SPEmployerAtiva há 2 dias·
- Residir em São Bernardo ou ter fácil acesso.
- Huork.comEstado de São PauloPostedAnunciada há mais de 30 dias·
- Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas.
- Divulga Vagas - ConsultoriaSão Paulo, SPPostedAnunciada há 15 dias·
- Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.
Job Post Details
Dados da vaga
Veja como as informações da vaga se alinham com seu perfil.Salário
- R$ 2.000 por mês
Tipo de vaga
- Efetivo CLT
- Tempo integral
Turno e horário de trabalho
- De segunda à sexta-feira
Localização
BenefíciosRetirados da descrição completa da vaga
- Vale-transporte
Descrição completa da vaga
Responsabilidades:
Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,
compromissos e organização de viagens.
Correspondência: Redigir e responder a e-mails, cartas e memorandos em nome do executivo.
Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo
incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.
Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.
trabalho do executivo.
Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.
Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.
viagens de negócios do executivo.
Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.
Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.
Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção
equipamentos e coordenação com outros departamentos.
Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.
Qualificações
Educação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bacharelado
Experiência: Experiência como secretária executiva ou em uma
função administrativa semelhante.
Habilidades:
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.
Orientação para os detalhes e foco na precisão.
Habilidades sólidas de resolução de problemas.
Capacidade de manter a confidencialidade.
Comportamento profissional e polido.
Habilidades adicionais (desejável)
Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.
Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.
Fluência em vários idiomas (não obrigatório).
Experiência com sistema ERP.
Condições de trabalho
Ambiente principalmente baseado em escritório.
Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.
Remuneração e benefícios
A remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,
e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 por mês
Benefícios:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Reside nas regiões de Barueri?
- Qual pretensão salarial?
Experiência:
- Secretário Executivo (Obrigatório)