Ir para o conteúdo principal
Crie seu currículo - Seja encontrado pelas empresas!

Vagas: secretário executivo - São Paulo, SP

Ordenar por: -
24 vagas
  • Exibir vagas similares dessa empresa

Outras pessoas também pesquisaram:

secretária executiva

Job Post Details

Secretário Executivo - job post

Quivagas
Barueri, SP
R$ 2.000 por mês

Dados da vaga

Veja como as informações da vaga se alinham com seu perfil.

Salário

  • R$ 2.000 por mês

Tipo de vaga

  • Efetivo CLT
  • Tempo integral

Turno e horário de trabalho

  • De segunda à sexta-feira

Localização

Barueri, SP

Benefícios
Retirados da descrição completa da vaga

  • Vale-transporte

Descrição completa da vaga

Responsabilidades:

Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,

compromissos e organização de viagens.

Correspondência: Redigir e responder a e-mails, cartas e memorandos em nome do executivo.

Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo

incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.

Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.

trabalho do executivo.

Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.

Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.

viagens de negócios do executivo.

Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.

Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.

Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção

equipamentos e coordenação com outros departamentos.

Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.

Qualificações

Educação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bacharelado

Experiência: Experiência como secretária executiva ou em uma

função administrativa semelhante.

Habilidades:

Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Excelente comunicação e habilidades interpessoais.

Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.

Orientação para os detalhes e foco na precisão.

Habilidades sólidas de resolução de problemas.

Capacidade de manter a confidencialidade.

Comportamento profissional e polido.

Habilidades adicionais (desejável)

Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.

Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.

Fluência em vários idiomas (não obrigatório).

Experiência com sistema ERP.

Condições de trabalho

Ambiente principalmente baseado em escritório.

Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.

Remuneração e benefícios

A remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,

e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

  • Reside nas regiões de Barueri?
  • Qual pretensão salarial?

Experiência:

  • Secretário Executivo (Obrigatório)
Seja encontrado pelas empresasCadastre seu currículo, é grátis!