Vagas: secretário - Curitiba, PR

O Instituto Gourmet é a maior escola de Culinária do Brasil com mais de 160 Escolas. Transformamos vidas dos nossos alunos seja na sua realização pessoal, profissional e financeira através da gastronomia. Venha fazer parte da nossa equipe e ajudar na transformação de vidas!

Auxiliar Administrativo: Recepcionista e responsável por processos administrativos auxiliando o Gerente Administrativo nas categorias relacionamento e organização.

Relacionamento:

* Recepcionar e atender quem chega na franquia;

* Atendimento telefônico;

* Atendimento ao cliente;

* Preencher histórico do aluno no sistema;

* Consultar histórico do aluno antes de qualquer contato;

* Fazer a impressão das pesquisas de satisfação;

* Auxiliar a gerente administrativa;

* Agendar controle de turmas no sistema, toda vez que abrir uma nova turma o controle deverá ser feito diariamente.

Organização:

Fazer contato com a contabilidade quando necessário;

Saber manusear as máquinas de cartões de crédito para concluir pagamentos;

Atualização do sistema (turmas, preços, chamada, transferências, etc);

Organização de contratos por turma;

Emissão de contratos;

Emissão da Lista de chamada;

Atualizar faltas e presença dos alunos;

Alterar data de início de aulas quando solicitado pela diretoria ou sempre que o gerente administrativo avaliar a necessidade;

Auxiliar o gerente administrativo no fechamento de folha de pagamento da franquia; Manter o controle de certificados dos cursos concluídos;

Receber e conferir mercadorias;

Abrir ou fechar a unidade quando solicitado.

Buscamos um perfil com aptidão em atividades administrativas, facilidade de comunicação interpessoal e trabalho em equipe com experiência em lojas de calçados, recepção de clínicas, com ensino médio completo ou até mesmo iniciando a sua primeira graduação

Perfil da Vaga:

Identificação com atividades administrativas;

Gostar de processos;

Atuação na secretaria;

Atendimento aos alunos e instrutores;

Conhecimento do pacote office (Excel e Word);

Atuação na cobrança e venda de uniforme.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$1.560,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas
• Turno Noturno

Pagamento adicional:

• 13º salário
• Adicional de férias
• Adicional noturno
• Bônus

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)
• Administração (Preferencial)
• Atendimento ao Cliente (Preferencial)