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Vagas: stylo locaçoes de materiais para eventos

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2 vagas

Job Post Details

Assistente de Eventos - ibis Guarulhos - job post

ATRIO HOTEIS S.A.
3.5 out of 5
Guarulhos, SP
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Localização

Guarulhos, SP

Descrição completa da vaga

No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.


Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.


Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.


Venha fazer parte do time de FERAS!


Estamos em busca de um Assistente de Eventos para atuar na região de Guarulhos/SP!


Responsabilidades e atribuições:


  • Efetuar, em sistema, a abertura da conta, lançando todos os dados utilizados na realização do evento, como: locação de sala, xérox, equipamentos, serviço de AB e outros.
  • Efetuar a montagem da sala, conforme o evento, zelando por sua ordem e organização, bem como montar o coffee-break, acompanhando sua realização.
  • Elaborar orçamento dos eventos a serem realizados, de acordo com a solicitação do cliente.
  • Cobrar e conferir os documentos assinados para a confirmação do evento, efetuar encerramento das contas no término do evento, assim como realizar a cobrança dos comprovantes de pagamentos e ou autorização de débitos em cartão.
  • Manter mapa de ocupação das salas atualizado.
  • Manter a sala limpa e organizada nos intervalos dos eventos.
  • Emitir ficha técnica para as áreas envolvidas quando do fechamento do evento.
  • Lançar em sistema todo o evento cotado, efetuando o follow-up.
  • Emitir requisição de materiais a serem utilizados na área, bem como controlar seu abastecimento.
  • Acompanhar o cliente nas visitas técnicas ao Hotel, prestando informações sobre seu funcionamento e estrutura.
  • Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e ao consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
  • Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área/hotel.
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