Resumo da vaga de Recepcionista
Uma excelente descrição da vaga começa com um resumo convincente da posição e sua função na empresa. Seu resumo deve fornecer uma visão geral da sua empresa e as expectativas para a posição. Descreva os tipos de atividades e responsabilidades necessárias para a vaga, para que os candidatos possam determinar se são qualificados ou se a vaga é adequada.
Exemplo de um resumo da vaga para Recepcionista resumo da vaga
Nossa empresa de consultoria de marketing pequena mas em processo de crescimento está à procura de um recepcionista dedicado para lidar com as obrigações de lida com os clientes, bem como tarefas de gerenciamento de escritório geral. Quando nossos clientes entram em nosso escritório, queremos que eles encontrem um rosto amistoso e sorridente e uma mão amiga. O candidato ideal tem excelentes habilidades de comunicação e multitarefa, uma atitude positiva e uma forte ética de trabalho.
Responsabilidades e deveres de Recepcionista
A seção de responsabilidades e deveres é a parte mais importante da descrição da vaga. Aqui você deve descrever as funções que essa posição desempenhará regularmente, como a vaga funciona dentro da organização e a quem ela está subordinada.
- Cumprimentar os clientes quando eles chegam e conduzir os mesmos ao grupo apropriado
- Atender o telefone em tempo hábil e direcionar as chamadas para os escritórios corretos
- Criar e gerenciar sistemas de arquivamento digitais e impressos para todos os parceiros
- Fazer planos de viagem e agendar reuniões com base no itinerários de todos os parceiros
Qualificações e habilidades de Recepcionista
Em seguida, descreva as habilidades necessárias e preferidas para a sua posição. Isso pode incluir educação, experiência de trabalho anterior, certificações e habilidades técnicas. Você também pode incluir habilidades sociais e traços de personalidade que você prevê para uma contratação bem-sucedida. Embora possa ser tentador incluir uma longa lista de habilidades e requisitos, inclusir muitos podem dissuadir candidatos qualificados de se inscreverem. Mantenha sua lista de qualificações concisa, mas forneça detalhes suficientes com palavras-chave e termos relevantes.
- Diploma de bacharel será privilegiado, mas o diploma do ensino médio será aceito com alguma faculdade ou experiência equivalente
- 2 ou mais anos de experiência como recepcionista ou assistente administrativo
- Conhecimento de planilhas e documentos de processamento de texto
- Capacidade de criar sistema de arquivamento organizado
- Competências excepcionais de serviço ao cliente e postura profissional ao telefone
- Experiência com BillQuick e Vorex ou vontade de aprender os mesmos
- Conhecimento de práticas e terminologia de marketing
- Velocidade de digitação de pelo menos 70 palavras por minuto
- Atitude em querer superar suas metas e indiscutível ética de trabalho
*O Indeed fornece essas informações como uma cortesia aos usuários deste site. Lembre-se de que o Indeed não é seu consultor jurídico nem de recrutamento e, por isso, não se responsabiliza pelo conteúdo das descrições das vagas que você anunciar. O uso das informações fornecidas aqui não garante que sua vaga terá um bom desempenho.
