Como selecionar e gerenciar candidatos com o Indeed para Empresas

Gerencie candidatos com eficácia e eficiência

À medida que os candidatos são exibidos no painel de controle dos candidatos, atribua um Status a eles (Ativo, Aguardando avaliação, Avaliado, Contatado etc.). Você pode usar atribuições de status e filtros para se concentrar nos candidatos mais indicados ao cargo.

Vamos ver como essa ferramenta do Indeed pode ajudar:

• Vá para o menu suspenso Status (os filtros e os candidatos serão exibidos).
• Filtre os candidatos de acordo com o estágio no seu processo de contratação.
• Aplique Filtros a candidatos a qualquer vaga aberta, pausada ou encerrada.

Além de atribuir o status aos candidatos, você também pode convidar os que forem compatíveis a se inscrever. O recurso para isso, Matched Candidates, só fica disponível quando você patrocina a vaga. Após o pagamento do serviço, é exibida uma lista de candidatos cujos currículos no Indeed correspondem aos critérios da vaga. Em seguida, após patrocinar a vaga ou quando desejar, convide os candidatos correspondentes para se candidatarem imediatamente no Painel de Controle da Empresa. 

Filtre candidatos para a vaga

Com os filtros, você economiza tempo e organiza sua busca de candidatos. Quando você os aplica, os candidatos que correspondem aos critérios do filtro vão se destacar na tela. Assim, você poderá avaliá-los e reatribuir seus status rapidamente.

É possível filtrar candidatos por:

• Local
• Status da avaliação
• Status das perguntas de seleção*
• Um simples sim (√), talvez (?) ou não (X)
• Data da candidatura
• Os que estão prestes a expirar (caso você tenha optado pela Assistência à empresa)

*Candidatos cujas respostas não atenderem aos seus critérios serão marcados como Recusados. Eles não receberão notificações sobre o status da candidatura, a menos que você envie a eles uma resposta por meio de um dos modelos simples de atualização por e-mail.

Agrupe candidatos por status

Os candidatos podem receber um de seis status:

• Ativo
• Aguardando avaliação
• Avaliado
• Contatado
• Contratado
• Recusado

Outro recurso interessante é que, quando você avalia e reatribui um candidato, seus colegas de contratação recebem uma das seguintes notificações:

Aguardando avaliação

Os candidatos que chegarem ao seu painel de controle receberão esse status automaticamente. Todos os candidatos marcados como Sim (√) ou Talvez (?) receberão o status Avaliado.

Avaliado

Os candidatos que estão prontos para serem abordados. Após a avaliação do candidato, você pode criar uma Nota com suas ideias e impressões. Depois, você também pode entrar em contato com eles (por meio de um dos nossos modelos) para marcar uma entrevista virtual ou informar o status da candidatura.

Contatado

Após contatar alguns candidatos, você pode anotar que fez isso. Esse status ajuda a fazer a seleção por telefone, agendar entrevistas presenciais ou enviar atualizações sobre o status.

Contratado

Você também pode marcar um candidato como Contratado. Assim, você terá um histórico de cada candidato que contratou por meio do Indeed E poderá medir o ROI ao longo do tempo.

Recusado

Temos um modelo para você agradecer aos candidatos pelo esforço e informar que não foram selecionados no processo de contratação dessa vez. Eles têm grande interesse em obter uma resposta das empresas, mesmo ela que seja negativa. Use o modelo de e-mail do Indeed para fechar o ciclo com os candidatos e, assim, eles possam se inscrever em outras vagas. Esse tipo de comunicação também aumenta a credibilidade da sua empresa.

Colabore com sua equipe de contratação

Com o Indeed, o gerenciamento de candidatos pode ser um processo colaborativo. Você pode compartilhar o acesso ao painel de controle usando as Configurações de notificações, que permitem compartilhar Notas sobre os candidatos com outras pessoas.

Para convidar membros da equipe de contratação para ter acesso aos candidatos, siga essas etapas:

1. Clique no ícone do perfil no canto superior direito do Painel de Controle da Empresa.
2. Escolha as Configurações de notificações no menu suspenso.
3. Forneça os endereços de e-mail do seu colega/colaborador.
4. Defina o nível de acesso deles.

As Notas sobre candidatos permitem comparar facilmente os comentários sobre currículos, competências e desempenho em entrevistas. Além disso, você pode enviar currículos para serem avaliados pelos membros da sua equipe de contratação clicando em Encaminhar currículo.

Perguntas frequentes sobre como gerenciar candidatos no Indeed

Como faço para exportar minha lista de candidatos?

Para exportar candidatos para um cargo específico na página Candidatos, escolha uma vaga, selecione todos os candidatos clicando na caixa de seleção no canto superior esquerdo e selecione Exportar candidatos. Se não vir o botão Exportar candidatos, verifique se ativou a autenticação de dois fatores (2FA) para a conta.

Os candidatos podem ver minhas notas?

Não, todas as notas registradas sobre os candidatos serão mantidas privadas, a não ser que você decida compartilhá-las com seus colegas. Os candidatos nunca terão acesso às suas notas.

O que acontece quando recuso um candidato?

Quando um candidato é transferido para o status Recusado, você pode optar por enviar uma carta de recusa clicando no botão Escrever e-mail de recusa. Veja algumas dicas para escrever mensagens de recusa eficazes para os candidatos. Outra alternativa é enviar um e-mail automático, por meio da Assistência à empresa do Indeed, informando ao candidato que ele não está mais sendo considerado para a vaga.

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