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    • Colaborar no monitoramento de processos e métricas de qualidade.
    • Experiência anterior em atividades administrativas, controles internos, organização documental, gestão de processos, qualidade ou áreas correlatas;
    • Manutenção e Monitoramento de Padrões de Qualidade;
    • Realização do acompanhamento dos registros conforme Normas;
    • Trabalho em horário comercial - presencialmente;
    • Apoiar o time na elaboração de Planos de Controles;
    • Estamos em busca de um(a) Assistente de Qualidade (QA/QC) para integrar nossa equipe!
    • Acompanhar e dar suporte aos planos de ação corretiva e preventiva;

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Job Post Details

Essa vaga expirou no Indeed
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Assistente administrativo - unidade (5) - job post

Netvagas
1.3 de 5 estrelas
Bauru, SP

Localização

Bauru, SP

Descrição completa da vaga

Descrição:
  • Ensino Médio Completo
  • Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.


Diferencial:

  • Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.
  • Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
  • Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas.
  • Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade.
  • Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente.
  • Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta.
  • Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações.
  • Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço.
  • Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio dos estagiários.
  • Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para o processamento das Bolsas-Auxílio dos estagiários.
  • Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição.
  • Elaborar mensalmente relatórios referente à reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e demais informações pertinentes ao setor comercial para subsidiar a supervisão na avaliação e otimização da força de vendas.
  • Acompanhar relatório específico referente a pagamentos rejeitados, providenciando os devidos acertos para possibilitar a confirmação do crédito de bolsa-auxílio na conta corrente do estagiário.
  • Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio.
  • Prestar atendimento a empresas e estagiários referente a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, através de orientação sobre a documentação necessária e quais os procedimentos a serem executados.
  • Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência.

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