Quando enviar um e-mail de oferta de emprego
Após semanas de recrutamento, seleção e entrevistas com potenciais contratados, você não vê a hora de enviar o e-mail oferecendo o emprego ao candidato escolhido. Embora seja um alívio encontrar e selecionar o melhor candidato para a vaga, o processo ainda não está concluído. Em primeiro lugar, é necessário garantir que o candidato esteja 100% interessado no cargo e concorde com os termos do contrato de trabalho.
Depois de confirmar o interesse de um possível contratado em ocupar a vaga, você pode enviar um e-mail para apresentar as informações do cargo. Como nada é definitivo até que um contrato seja assinado, o e-mail de oferta de emprego representa a última oportunidade para revisar e confirmar os termos de trabalho tanto para o gerente de recrutamento quanto para o candidato.
Faça a oferta verbalmente primeiro
Antes de enviar o e-mail com a carta de oferta de emprego, ligue para o candidato para dar a boa notícia. Esse é um momento animador tanto para ele quanto para sua empresa, e uma oferta verbal cria uma conexão mais pessoal. Caso o candidato demonstre interesse, informe que um e-mail com a oferta oficial e mais detalhes será enviado por e-mail. Fazer a oferta verbal primeiro também dá a oportunidade de fazer qualquer negociação antes do envio da proposta oficial, evitando a necessidade de revisar e reenviar várias versões durante as negociações.
Inclua uma linha de assunto explicativa
Ao enviar um e-mail com informações sobre o emprego, use uma linha de assunto explicativa e atrativa. Em menos de 50 caracteres, indique claramente que está oferecendo uma vaga ao candidato e inclua o nome da sua empresa. Veja um exemplo:
- Oferta da empresa [Nome da empresa]
- [Nome da empresa]: oferta de emprego
- Oferta da empresa [Nome da empresa] para você
- Oferta de emprego da empresa [Nome da empresa]
Anexe documentos úteis
O objetivo de uma carta de oferta de emprego é fornecer aos candidatos as informações essenciais para que possam decidir entre aceitar ou recusar a oferta. Ao enviá-la por e-mail, você tem a vantagem de poder anexar outros documentos relevantes e complementares que auxiliam o candidato a tomar essa decisão, sem a necessidade de um e-mail extenso. Por exemplo, é possível incluir políticas da empresa, informações sobre benefícios, planos de remuneração ou outros documentos que o novo funcionário precise assinar antes de começar a trabalhar. No entanto, evite sobrecarregar o candidato com documentos. Forneça apenas o suficiente para ajudá-lo a determinar se o cargo e a empresa são adequados para ele.
Envie a carta de oferta como um anexo de e-mail
Se você enviar uma versão em PDF da sua carta de oferta de emprego como anexo de e-mail, escreva uma breve mensagem no corpo do e-mail. Com um tom alegre e comemorativo, explique ao candidato que a carta de oferta está anexada. Abaixo, fornecemos um modelo de e-mail de oferta de emprego:
Modelo de e-mail de oferta de emprego (anexo de e-mail)
Prezado(a) [Nome e sobrenome do candidato],
Parabéns pela oferta da empresa [Nome da empresa]! Temos o prazer de lhe oferecer o cargo de [Cargo] com data de início prevista para [data de início].
Conforme discutido [por telefone, durante sua entrevista etc.], segue em anexo sua carta de oferta de emprego detalhada. Se decidir aceitar essa oferta, assine, digitalize e envie a carta por e-mail para [endereço de e-mail] até [prazo para decisão].
[Se você anexar outros documentos que precisem ser lidos e assinados, mencione-os aqui].
Enquanto isso, não hesite em entrar em contato comigo, seja por e-mail ou ligando diretamente para [seu número de telefone], caso tenha qualquer dúvida.
Aguardamos seu contato e esperamos que você se junte à nossa equipe!
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu cargo]
[Seu e-mail]
[Seu número de telefone]
Envie a carta de oferta no corpo de um e-mail
Se você optar por enviar a carta de oferta de emprego no corpo do e-mail, e não como anexo, copie e cole a carta completa no e-mail. Dessa forma, o candidato verá a proposta na íntegra imediatamente após abrir o e-mail, sem a necessidade de baixar um anexo. Não se esqueça de incluir:
- Informações do cargo
- Contingências, se for o caso
- Remuneração
- Benefícios
- Prazo para aceitar/recusar a oferta
- Suas informações de contato
Modelo de e-mail de oferta de emprego (corpo do e-mail)
Linha de assunto do e-mail: Sua oferta da Empresa ABC
Mensagem de e-mail:
Prezado Félix Navarro,
Temos o prazer de oferecer a você um cargo em tempo integral como Designer Gráfico na Empresa ABC, reportando-se diretamente à nossa Diretora de Arte, Sarah Gomes. Com base em sua experiência, entrevistas e portfólio de design, estamos animados para ver como você levará a mensagem de nossa marca para o próximo nível.
Conforme sua conversa com Marcos Prates, oferecemos um salário inicial de R$ 5.000 por mês, a ser pago por meio de depósito bancário.
Se você decidir aceitar esse cargo, sua data de início prevista será 12 de março de 2021, em nossa sede na Avenida Rio Claro, 1234. Sua carga horária será de 40 horas por semana, de segunda a sexta-feira, com a opção de trabalhar remotamente até dois dias por semana. Veja em anexo uma cópia atualizada da descrição da vaga para se familiarizar com alguns deveres e responsabilidades do cargo.
Como colaborador da Empresa ABC, você terá acesso ao nosso amplo programa de benefícios, que inclui dias de férias ilimitados, plano de saúde, previdência privada e auxílio-educação. Anexei todas as informações dos benefícios que oferecemos para que você possa analisar.
Para aceitar a oferta, entre em contato comigo pelo e-mail tamar.ferreira@email.com até 2 de março de 2021, e eu iniciarei os próximos passos do processo de integração.
Estamos entusiasmados com a possibilidade de você se juntar à Empresa ABC! Caso tenha alguma dúvida, fale comigo diretamente por telefone ou e-mail.
Atenciosamente,
Tamar Ferreira
Gerente de Recrutamento
tamar.ferreira@email.com
(11) 2456-7890
Perguntas frequentes
Posso redigir minha própria carta de oferta de emprego?
Embora uma carta de oferta de emprego funcione como um documento oficial de aceitação de emprego, essa forma de comunicação não precisa ser redigida por um profissional da área jurídica. Qualquer membro de uma empresa pode escrever essa proposta. Entretanto, muitas empresas optam por usar um modelo de carta ou de e-mail de oferta de emprego para garantir a consistência em toda a organização.
O que escrever em uma carta de oferta de emprego?
Em um e-mail de oferta de emprego, é muito importante incluir o cargo que está sendo oferecido, a data de início, a estrutura hierárquica, o salário e os benefícios do colaborador. Além disso, a empresa pode incluir outras informações, como o código de vestimenta do escritório ou orientações para o primeiro dia de trabalho.
Como finalizar um e-mail de oferta de emprego?
Há várias opções para finalizar um e-mail de oferta de emprego. O mais importante é manter o profissionalismo. “Cordialmente” ou “Atenciosamente” são formas aceitáveis de finalizar a mensagem. Como um e-mail de oferta de emprego é uma oportunidade de expressar um sentimento de boas-vindas ao novo contratado, algumas empresas escolhem um encerramento mais pessoal, como “Até breve”.
Brendan Sullivan é um recrutador do Indeed localizado em Austin, Texas, com mais de 4 anos de experiência. Geralmente, é possível encontrá-lo em uma das várias cafeterias incríveis de Austin ou organizando sua coleção de discos.
