Resumo da vaga de Assistente de Escritório
Uma excelente descrição da vaga começa com um resumo convincente da posição e sua função na empresa. Seu resumo deve fornecer uma visão geral da sua empresa e as expectativas para a posição. Descreva os tipos de atividades e responsabilidades necessárias para a vaga, para que os candidatos possam determinar se são qualificados ou se a vaga é adequada.
Exemplo de um resumo de vaga para Assistente de Escritório
Nossa pequena empresa em crescimento está à procura de um Assistente de Escritório confiável e organizado para gerenciar as questões administrativas no dia-a-dia do negócio. O candidato contratado deve ter uma atitude positiva, o desejo de trabalhar da forma mais eficiente possível e excelente comunicação com os clientes. Se você já trabalhou em um local de trabalho com ritmo acelerado e gosta de estabelecer seus próprios sistemas organizacionais, nós estamos ansiosos para falar com você. Este trabalho pode incluir algumas horas extras, bem como trabalho de fim de semana, ocasionalmente. Estamos à procura de alguém que possa desempenhar seu trabalho com pouca ou nenhuma supervisão, e ainda que seja capaz de executar tarefas múltiplas de uma vez, sem se tornar sobrecarregado.
Responsabilidades e deveres de Assistente de Escritório
A seção de responsabilidades e deveres é a parte mais importante da descrição da vaga. Aqui você deve descrever as funções que essa posição desempenhará regularmente, como a vaga funciona dentro da organização e a quem ela está subordinada.
- Responder ao telefone de seis linhas e direcionar chamadas, conforme necessário
- Projetar e manter sistemas de arquivamento e armazenamento no escritório
- Agendar viagens para executivos seniores, bem como clientes, quando aplicável
- Cumprimentar os clientes e fornecedores no momento da chegada e encaminhá-los aos escritórios apropriados
- Manter um estoque de suprimentos de escritório
- Recuperar documentos e arquivos quando solicitado
- Assessorar o RH com a classificação e o agrupamento dos currículos
- Ler e direcionar o correio de entrada e processo de saída
- Trabalhos leves de contabilidade
- Criar, editar e atualizar planilhas
Qualificações e habilidades de Assistente de Escritório
Em seguida, descreva as habilidades necessárias e preferidas para a sua posição. Isso pode incluir educação, experiência de trabalho anterior, certificações e habilidades técnicas. Você também pode incluir habilidades sociais e traços de personalidade que você prevê para uma contratação bem-sucedida. Embora possa ser tentador incluir uma longa lista de habilidades e requisitos, inclusir muitos podem dissuadir candidatos qualificados de se inscreverem. Mantenha sua lista de qualificações concisa, mas forneça detalhes suficientes com palavras-chave e termos relevantes.
- 2 anos ou mais de experiência no setor administrativo
- Desejável Graduação
- 1 ano ou mais de experiência com atendimento ao cliente
- Velocidade de digitação: mínimo de 60 WPM com 90% de precisão
- Familiaridade com tecnologias móveis
- Disposição agradável e amigável
- Excelentes habilidades de comunicação interpessoal
*O Indeed fornece essas informações como uma cortesia aos usuários deste site. Lembre-se de que o Indeed não é seu consultor jurídico nem de recrutamento e, por isso, não se responsabiliza pelo conteúdo das descrições das vagas que você anunciar. O uso das informações fornecidas aqui não garante que sua vaga terá um bom desempenho.
