Resumo da vaga de Controlador de documentos
Uma excelente descrição da vaga começa com um resumo convincente da posição e sua função na empresa. Seu resumo deve fornecer uma visão geral da sua empresa e as expectativas para a posição. Descreva os tipos de atividades e responsabilidades necessárias para a vaga, para que os candidatos possam determinar se são qualificados ou se a vaga é adequada.
Exemplo de um resumo da vaga para Controlador de documentos resumo da vaga
Nossa empresa de construção se concentra na construção de casas e apartamentos. Estamos à procura de um controlador de documentos para manter registros e supervisionar o controle de documentos em conformidade com as normas e regulamentos vigentes. O trabalho é essencialmente administrativo. O candidato ideal deve ser um autodidata, capaz de trabalhar bem tanto por conta própria quanto em equipe. O gerenciador de documentos deve ser detalhista e se sentir à vontade comunicando claramente ao supervisor todas as questões pendentes. Experiência em programas como CAPSYS Capture, FileMaker Pro e Xerox DocuShare é uma grande vantagem. Será dada preferência para aqueles que tiverem experiência no setor da construção. Os candidatos devem ter um diploma em ciências da computação ou em área afim.
Responsabilidades e deveres de Controlador de documentos
A seção de responsabilidades e deveres é a parte mais importante da descrição da vaga. Aqui você deve descrever as funções que essa posição desempenhará regularmente, como a vaga funciona dentro da organização e a quem ela está subordinada.
- Coletar, digitalizar e enviar documentos seguindo os procedimentos estabelecidos
- Assegurar que todos os documentos técnicos, tais como relatórios, desenhos e projetos, sejam coletados e registrados no sistema
- Usar o gerenciamento de documentos SmartSolve no dia a dia das operações, da manutenção e do controle de qualidade
- Informar à equipe sobre versões atualizadas do documento e sobre como acessá-las
- Imprimir e distribuir documentos, se necessário
- Trabalhar com documentos e registros em vários departamentos, incluindo recursos humanos, marketing e construção
Qualificações e habilidades de Controlador de documentos
Em seguida, descreva as habilidades necessárias e preferidas para a sua posição. Isso pode incluir educação, experiência de trabalho anterior, certificações e habilidades técnicas. Você também pode incluir habilidades sociais e traços de personalidade que você prevê para uma contratação bem-sucedida. Embora possa ser tentador incluir uma longa lista de habilidades e requisitos, inclusir muitos podem dissuadir candidatos qualificados de se inscreverem. Mantenha sua lista de qualificações concisa, mas forneça detalhes suficientes com palavras-chave e termos relevantes.
- Diploma pré-universitário ou superior em ciências da computação, administração de empresas ou em área afim
- Conhecimento de sistemas SmartSolve de gerenciamento de documento e de captura de documentos/imagens
- Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de documentos ou registros
- Experiência de trabalho com muitos tipos de arquivos
- Capacidade de encontrar e preservar documentos em papel
- Compreensão básica de documentos de construção
*O Indeed fornece essas informações como uma cortesia aos usuários deste site. Lembre-se de que o Indeed não é seu consultor jurídico nem de recrutamento e, por isso, não se responsabiliza pelo conteúdo das descrições das vagas que você anunciar. O uso das informações fornecidas aqui não garante que sua vaga terá um bom desempenho.
