Resumo da vaga de Assistente executivo
Uma excelente descrição da vaga começa com um resumo convincente da posição e sua função na empresa. Seu resumo deve fornecer uma visão geral da sua empresa e as expectativas para a posição. Descreva os tipos de atividades e responsabilidades necessárias para a vaga, para que os candidatos possam determinar se são qualificados ou se a vaga é adequada.
Exemplo de um resumo de vaga para Assistente executivo
Nossa empresa está à procura de um assistente executivo experiente, confiável e orientado para a tarefa. O assistente executivo irá trabalhar diretamente com executivos de nível C e será responsável pela execução de um número de funções administrativas. O candidato ideal é altamente motivado, profissional e capaz de gerir a sua carga horária de trabalho e priorizar as tarefas em um ambiente corporativo com o ritmo acelerado. Esta é uma excelente oportunidade para se juntar a uma empresa em crescimento com compensação competitiva.
Responsabilidades e deveres de Assistente executivo
A seção de responsabilidades e deveres é a parte mais importante da descrição da vaga. Aqui você deve descrever as funções que essa posição desempenhará regularmente, como a vaga funciona dentro da organização e a quem ela está subordinada.
- Coordenação executivas de comunicações, incluindo atender chamadas, respondendo aos e-mail e interagindo com clientes
- Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e indústrias parceiras
- Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem
- Organizar eventos corporativos para tomar lugar fora do local de trabalho, tais como torneios de golfe, eventos de arrecadação de fundos e eventos de valorização dos funcionários
- Manter organizado o sistema de arquivamento de papel e documentos eletrônicos
- Manter um rigoroso nível de confidencialidade
- Desenvolver e manter um nível de profissionalismo entre funcionários e clientes
Qualificações e habilidades de Assistente executivo
Em seguida, descreva as habilidades necessárias e preferidas para a sua posição. Isso pode incluir educação, experiência de trabalho anterior, certificações e habilidades técnicas. Você também pode incluir habilidades sociais e traços de personalidade que você prevê para uma contratação bem-sucedida. Embora possa ser tentador incluir uma longa lista de habilidades e requisitos, inclusir muitos podem dissuadir candidatos qualificados de se inscreverem. Mantenha sua lista de qualificações concisa, mas forneça detalhes suficientes com palavras-chave e termos relevantes.
- Mínimo de 4 anos de experiência como um assistente executivo que reporta diretamente a gerência sênior
- Conhecimentos avançados do Microsoft Office, com uma capacidade para se familiarizar com o software e programas específico da empresa
- Proficiência em colaboração e de delegação de funções
- Bem organizado, habilidades de gestão de projetos e resolução de problemas com uma impecável capacidades de multitarefa
- Excepcionais habilidades interpessoais
- Atitude amigável e profissional
*O Indeed fornece essas informações como uma cortesia aos usuários deste site. Lembre-se de que o Indeed não é seu consultor jurídico nem de recrutamento e, por isso, não se responsabiliza pelo conteúdo das descrições das vagas que você anunciar. O uso das informações fornecidas aqui não garante que sua vaga terá um bom desempenho.
