Resumo da vaga de Auxiliar administrativo
Uma excelente descrição da vaga começa com um resumo convincente da posição e sua função na empresa. Seu resumo deve fornecer uma visão geral da sua empresa e as expectativas para a posição. Descreva os tipos de atividades e responsabilidades necessárias para a vaga, para que os candidatos possam determinar se são qualificados ou se a vaga é adequada.
Exemplo de um resumo de vaga para Auxiliar administrativo
Nossa ativa organização está buscando um auxiliar administrativo altamente organizado e auto motivado para manter o escritório funcionando sem problemas. O candidato ideal responderá para vários gestores com supervisão direta mínima, mantendo os calendários e agendas para vários departamentos. Portanto, ele ou ela precisa ter excelentes habilidades de gestão e organização do tempo. O candidato deve se sentir confortável com operações de escritório em geral, incluindo a correspondência eletrônica, arquivamento, digitação de relatórios e distribuição de correio. Nosso auxiliar administrativo é uma das caras de nossa organização e, portanto, deve ter habilidades interpessoais e de comunicação para poder trabalhar melhor com os nossos clientes. Esperamos também que nosso auxiliar administrativo nos ajude a identificar de como nós podemos ser mais eficazes e eficientes, contribuindo com novas ideias para melhoria.
Responsabilidades e deveres de Auxiliar administrativo
A seção de responsabilidades e deveres é a parte mais importante da descrição da vaga. Aqui você deve descrever as funções que essa posição desempenhará regularmente, como a vaga funciona dentro da organização e a quem ela está subordinada.
- Lidar com interações entre escritório e visitantes. Isso inclui a saudação e direcionamento de hóspedes, respondendo dúvidas por telefone e resolução de solicitações ou reclamações de forma profissional.
- Manter o controle de estoque e trabalhar com fornecedores para garantir um escritório bem abastecido.
- Ocasionalmente, saídas do local para entregar arquivos e relatórios para vários departamentos dentro da organização.
- Manter arquivos com confidencialidade em um formato facilmente acessível.
- Coordenar comunicação entre vários departamentos, agendar reuniões, distribuir relatórios e manter todas as partes informadas das operações de negócios em geral.
- Operar e manter máquinas de escritório, incluindo impressoras, aparelhos de fax e copiadoras.
Qualificações e habilidades de Auxiliar administrativo
Em seguida, descreva as habilidades necessárias e preferidas para a sua posição. Isso pode incluir educação, experiência de trabalho anterior, certificações e habilidades técnicas. Você também pode incluir habilidades sociais e traços de personalidade que você prevê para uma contratação bem-sucedida. Embora possa ser tentador incluir uma longa lista de habilidades e requisitos, inclusir muitos podem dissuadir candidatos qualificados de se inscreverem. Mantenha sua lista de qualificações concisa, mas forneça detalhes suficientes com palavras-chave e termos relevantes.
- Diploma do ensino médio ou equivalente necessário. Curso superior preferível.
- Experiência em contabilidade básica e rastreamento de operações financeiras.
- Boa organização, habilidades de gerenciamento de tempo.
- Experiência anterior com as tarefas administrativas em um escritório configuração preferencial.
- Conhecimento Microsoft Office com uma velocidade de digitação de pelo menos 60 ppm.
- Excelentes habilidades de comunicação.
*O Indeed fornece essas informações como uma cortesia aos usuários deste site. Lembre-se de que o Indeed não é seu consultor jurídico nem de recrutamento e, por isso, não se responsabiliza pelo conteúdo das descrições das vagas que você anunciar. O uso das informações fornecidas aqui não garante que sua vaga terá um bom desempenho.
